تبدیل سفارش خرید به خریداری پرداختشده
ایجاد خریداری نقدی از یک سفارش خرید هنگام دریافت کالا.
اگر شما با تامینکننده بر اساس نقد یا پرداخت فوری کار میکنید (بجای پرداخت بعداً از طریق بل)، میتوانید سفارش خرید را مستقیماً به یک خریداری پرداختشده (خریداری نقدی) تبدیل کنید. این کار هم دریافت کالا و هم پرداخت را در یک مرحله ثبت میکند.
پیش از شروع
- شما یک سفارش خرید با حداقل یک رسید کالا ثبتشده دارید
- شما بلافاصله به تامینکننده پرداخت میکنید (امروز یا در چند روز آینده) بهصورت نقد یا از حساب بانکی
- شما مشخصات بانکی تامینکننده را در دست دارید (اگر بهصورت انتقال بانکی پرداخت میکنید) یا نقداً پرداخت میکنید
- دارای صلاحیتهای ایجاد خریداری و پرداخت هستید (اگر مطمئن نیستید، با مدیر تماس بگیرید)
مراحل
-
به سفارشات خرید بروید و سفارش خریدی را پیدا کنید که کالا دریافت کردهاید. باز کردن در یوسیستمز
-
صفحه جزئیات سفارش خرید را باز کنید.
-
دکمه تبدیل به خریداری پرداختشده یا گزینه مشابه را پیدا کنید (معمولاً در بالای صفحه یا در منوی اقدامات).
-
روی تبدیل به خریداری پرداختشده کلیک کنید. فرم خریداری جدیدی باز میشود که شامل:
- فروشنده/تامینکننده است
- هر ردیف کالای دریافتشده با تعداد و قیمت
- مجموع بدهی
-
جزئیات را بررسی کنید:
- تامینکننده صحیح است
- تعدادها با کالایی که واقعاً دریافت کردید مطابقت دارند
- قیمتهای واحد صحیح هستند
-
در صورت لزوم مبالغ را تنظیم کنید (مثلاً اگر تامینکننده تخفیفی یا فریتی اضافه کرده است).
-
روش پرداخت را انتخاب کنید:
- نقد (اگر نقداً یا از صندوق کوچک پرداخت میکنید)
- حساب بانکی (اگر بهصورت الکترونیکی انتقال میدهید)
- روش پرداخت دیگری
-
تاریخ پرداخت را تایید کنید (معمولاً امروز).
-
روی ذخیره و ثبت پرداخت (یا دکمه مشابه) کلیک کنید.
اثر حسابی
- موجودی (دارایی) به میزان کالای دریافتشده افزایش مییابد
- نقد یا حساب بانکی (دارایی) به میزان پرداخت کاهش مییابد
- حساب بدهی بلافاصله تسویه میشود
- اگر انحراف قیمت وجود داشته باشد، به حساب انحراف ثبت میشود
نکات و اشتباهات رایج
- خریداری نقدی نهایی است. پس از ذخیره، پرداخت ثبت میشود. پیش از ذخیره دقیق بررسی کنید.
- این فقط برای پرداخت فوری کار میکند. اگر باید بعداً پرداخت کنید، بجای این روش از بل استفاده کنید.
- حساب پرداخت را تایید کنید. مطمئن شوید که حساب نقد یا بانکی انتخابشده موجودی کافی دارد.
- برای خریدهای کوچک و سریع استفاده کنید. برای سفارشات بزرگ یا توافقهای شرایط پرداخت، از فلوی سفارش خرید → بل → پرداخت استفاده کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟