سوالات متداول: تحویل و اجرا
سوالات رایج دربارهی دریافت کالا و تبدیل سفارشات خرید.
اگر تامینکننده تنها بخشی از سفارش را تحویل دهد چه میشود؟
آن کاملاً نرمال است. برای تعدادی که دریافت کردید یک رسید ایجاد کنید. سفارش خرید تعداد باقیمانده را بهعنوان هنوز بدهی نشان میدهد. وقتی باقیمانده فرا رسد، یک رسید دیگر ایجاد کنید.
میتوانم بدون سفارش خرید کالا دریافت کنم؟
نه، نه از طریق گردشکار سفارش خرید. اما میتوانید اگر ترجیح دهید خریداری نقدی مستقیم ایجاد کنید. با مدیرتان دربارهی خطمشی دریافت سازمان تماس بگیرید.
اگر فاکتور تامینکننده قیمت متفاوتی نسبت به سفارش خرید نشان دهد چه میشود؟
هنگام رسید کالا یا هنگام تبدیل به بل، قیمت واحد را تنظیم کنید. هرگونه انحراف به حساب انحراف قیمت ثبت میشود.
آیا باید قبل از ایجاد بل کالا دریافت کنم؟
این به خطمشی سازمانتان بستگی دارد. بعضیها ابتدا دریافت میکنند، سپس بل ایجاد میکنند. در یوسیستمز میتوانید بدون رسید کالا نیز بل ایجاد کنید.
آیا میتوانم همان سفارش خرید را به چندین بل تبدیل کنم؟
بله، اگر نیاز دارید در مراحل مختلف پرداخت کنید یا تامینکننده شما را جداگانه صورتحساب کند. هر بخش را به بل جداگانه تبدیل کنید.
تفاوت بین تبدیل به بل و تبدیل به خریداری پرداختشده چیست؟
- بل: میزان بدهی را ثبت میکنید؛ پرداخت بعداً انجام میشود.
- خریداری پرداختشده: هم کالا و هم پرداخت را فوراً ثبت میکنید.
تنها برای خریداری پرداختشده انتخاب کنید اگر امروز نقداً پرداخت میکنید.
اگر رسید کالا را حذف کنم، موجودی من چه میشود؟
حذف رسید انتقال موجودی از آن رسید را برمیگرداند. سفارش خرید آن تعداد را بهعنوان هنوز دریافتنشده نشان میدهد.
آیا میتوانم بل را بعد از تبدیل از سفارش خرید ویرایش کنم؟
بله، بلها میتوانند بعد از ایجاد ویرایش شوند (با صلاحیتهای مناسب)، اما توجه داشته باشید که ویرایش ممکن است پیوند به سفارش خرید اصلی را بشکند.
آیا این مطلب مفید بود؟