رسید اجناس در مقابل سفارش خرید
ثبت موجودی ورودی از تامینکننده در مقابل سفارش خریدی موجود.
وقتی که شما از یک تامینکننده با استفاده از سفارش خرید کالا سفارش میدهید، باید رسید آنها را در موجودی خود ثبت کنید. یوسیستمز به شما اجازه میدهد که رسید کالا (یا نوت رسید) را مستقیماً در مقابل سفارش خرید ایجاد کنید، و میزان اجناس، تعداد و قیمت را ثبت کنید. این کار فوراً موجودی شما را بهروز میکند و ثبتهای حسابی را آماده میسازد.
پیش از شروع
- شما یک سفارش خرید موجود و ذخیرهشده در یوسیستمز دارید
- میدانید که چه تعدادی از هر کالا رسید شده است
- دارای صلاحیتهای گدام یا دریافت کالا هستید (اگر مطمئن نیستید، با مدیر تماس بگیرید)
- لیستی از کالاها یا فیش تحویل تامینکننده در دست دارید
مراحل
-
به سفارشات خرید بروید و سفارش خریدی را باز کنید که میخواهید در مقابل آن کالا دریافت کنید. باز کردن در یوسیستمز
-
در صفحه جزئیات سفارش خرید، دکمه رسید کالا یا گزینه مشابه را پیدا کنید (معمولاً در بالای صفحه یا در منوی اقدامات سند قرار دارد).
-
روی رسید کالا کلیک کنید. فرم جدیدی باز میشود که ردیفهای سفارش خرید از قبل پر شدهاند.
-
برای هر کالا:
- تعداد سفارششده را بررسی کنید (برای مرجع نشان داده میشود)
- تعداد دریافتشده را وارد کنید
- اگر تامینکننده قیمت متفاوتی نسبت به سفارش اصلی ارائه داده باشد، قیمت واحد را تنظیم کنید
- در صورت لزوم درباره کیفیت یا شرایط کالا یادداشتی اضافه کنید
-
اگر تمام اجناس فیالوقت نیامدهاند، فقط تعدادهای دریافتشده را وارد کنید. میتوانید رسیدهای اضافی برای باقیماندهی اجناس بعداً ایجاد کنید.
-
گدام یا محل ذخیرهسازی را انتخاب کنید جایی که این کالاها قرار میگیرند.
-
مجموع کل و تمام ردیفهای اجناس را بررسی کنید.
-
روی ذخیره رسید (یا دکمه مشابه) کلیک کنید تا رسید نهایی شود.
پس از ذخیره، موجودی شما بهروز میشود و سیستم تعداد باقیماندهی سفارش را ردگیری میکند.
اثر حسابی
- موجودی (دارایی) افزایش مییابد به میزان کالای دریافتشده و ارزش آن
- اگر سفارش خرید دارای حساب انحراف تنظیمشده بود، هرگونه تفاوت بین قیمت سفارش و دریافتشده در آنجا ثبت میشود
- رسید سفارش خرید را برای ثبت بل (پرداخت به تامینکننده) آماده میکند
نکات و اشتباهات رایج
- رسیدهای جزئی نرمال است. اگر تامینکننده شما در مراحل مختلف تحویل دهد، برای هر تحویل یک رسید ایجاد کنید.
- سفارش خرید را بعد از رسید ویرایش نکنید. در عوض تعداد دریافتشده را در فرم رسید تنظیم کنید.
- انحراف قیمت را بررسی کنید. اگر تامینکننده قیمتی متفاوت ارائه داده است، قیمت واحد را در رسید بهروز کنید.
- محل گدام را بررسی کنید. دریافت کالا در گدام نادرست میتواند مشکل در تعداد موجودی ایجاد کند.
آیا این مطلب مفید بود؟