حذف سفارش خرید و اثرات زنجیرهای آن
بیاموزید که چه زمان میتوانید سفارش خرید را حذف کنید و چه اتفاقی برای کالا و بلهای مرتبط میافتد.
۲۰ سرطان ۱۴۰۵
گاهی اوقات باید سفارش خرید را حذف کنید—اگر اشتباهاً وارد کردید، سفارش را لغو کردید یا دیگر نیاز ندارید. با این حال، حذف سفارش خرید میتواند بر رکوردهای مرتبط تاثیر بگذارد (رسیدها، بلها، موجودی).
پیش از شروع
- شما یک سفارش خرید دارید که میخواهید حذف کنید
- صلاحیتهای حذف خود را میدانید
- از هرگونه تراکنش مرتبط (رسید کالا، بلها، پرداختها) آگاه هستید
چه زمان میتوانید سفارش خرید را حذف کنید؟
مجاز:
- سفارش خریدی بدون رسید کالا و بدون بل معمولاً میتوانید آزادانه حذف کنید.
- سفارش خریدی که کاملاً دریافت نشده (تعدادی هنوز بدهی) و بدون بل یا صورتحساب میتواند حذف شود.
مجاز نیست یا محدود است:
- سفارش خریدی با رسید کالا معمولاً نمیتواند حذف شود.
- سفارش خریدی صورتحسابشده (بل ایجادشده) نمیتواند بدون حذف بل حذف شود.
- سفارش خریدی با پرداخت کاملشده بدون تایید مدیر نباید حذف شود.
نحوه حذف سفارش خرید
-
به سفارشات خرید بروید و سفارش خریدی را پیدا کنید. باز کردن در یوسیستمز
-
صفحه جزئیات سفارش خرید را باز کنید.
-
دکمه حذف یا اقدام مشابه را پیدا کنید (معمولاً در بالای صفحه).
-
روی حذف کلیک کنید. سیستم بررسی میکند:
- اگر ایمن است، تایید را میخواهد
- اگر رسید، بل یا پرداخت وجود داشته باشد، سیستم جلوگیری میکند
-
تایید کنید. سفارش خرید حذف میشود.
چه اتفاقی میافتد؟
اگر رکورد مرتبط نباشد:
- سفارش خرید سادهی حذف میشود
اگر رسید کالا وجود داشته باشد:
- سیستم ممکن است حذف را جلوگیری کند یا رسیدها را برگرداند
- موجودی کاهش مییابد
اگر بل وجود داشته باشد:
- سیستم حذف را جلوگیری میکند تا بل حذف شود
اگر پرداخت وجود داشته باشد:
- تماس با مدیر ضروری است
نکات و اشتباهات رایج
- سفارش را حذف نکنید اگر تامینکننده کالا تحویل داده. بجای آن، اقدام ثبتشده را حفظ کنید.
- سفارش را با بل حذف میکنید؟ سیستم معمولاً جلوگیری میکند. ابتدا بل را حذف کنید.
- اشتباهاً حذف کردید؟ از مدیر بخواهید بازگرداند.
- بهترین عمل: بجای حذف، سفارش را با تامینکننده لغو کنید و در سیستم علامتگذاری کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟