ویرایش سفارش خرید: کدام تغییرات مجاز است

بعد از ایجاد سفارش خرید، ممکن است نیاز به تغییراتی داشته باشید—تنظیم تعدادها، قیمت‌ها یا جزئیات تحویل. اما یوسیستمز برای جلوگیری از سردرگمی حسابی، ویرایش‌ها را محدود می‌کند، خصوصاً اگر کالا دریافت‌شده یا سفارش صورت‌حساب شده باشد.

پیش از شروع

• شما یک سفارش خرید موجود دارید
• صلاحیت‌های ویرایش خود را می‌دانید
• وضعیت فعلی سفارش خرید را می‌دانید (باز، جزئی‌دریافت‌شده، کاملاً‌دریافت‌شده، صورت‌حساب‌شده)

چه چیزی را می‌توانید ویرایش کنید؟

همیشه مجاز:

• آدرس تحویل یا محل حمل
• تاریخ تحویل مورد‌انتظار (اگر کالا هنوز نیامده)
• یادداشت‌ها یا نظرات
• فریت یا مصارف اضافی (اگر هنوز دریافت نشده)

مجاز پیش از دریافت کالا:

• تعدادهای خط (مثلاً 100 واحد را به 80 تغییر دهید)
• قیمت‌های واحد (اگر با تامین‌کننده نرخ بهتری توافق کردید)
• توضیح اجناس یا کد

چه چیزی را نمی‌توانید ویرایش کنید؟

بعد از دریافت هرگونه کالا مجاز نیست:

• فروشنده/تامین‌کننده (بعد از ایجاد رسید، نمی‌توانید تامین‌کننده را تغییر دهید)
• خط‌های اجناسی که جزئی یا کاملاً دریافت‌شده‌اند (تعداد و قیمت قفل هستند)

بعد از ایجاد بل مجاز نیست:

• هر خط (بل رکورد رسمی است؛ در عوض بل را ویرایش کنید)

نحوه ویرایش سفارش خرید

1. به سفارشات خرید بروید و سفارش خریدی را باز کنید که می‌خواهید ویرایش کنید. باز کردن در یوسیستمز

2. دکمه ویرایش یا نماد مداد را در صفحه جزئیات پیدا کنید.

3. روی ویرایش کلیک کنید. فیلدهای قابل‌ویرایش فعال می‌شوند.

4. تغییرات خود را انجام دهید:

   • برای فیلدهای قفل‌شده، هیچ تغییری ممکن نیست
   • برای فیلدهای باز، مقادیر را تنظیم کنید

5. تغییرات خود را بررسی کنید و روی ذخیره کلیک کنید.

نکات و اشتباهات رایج

• حذف بزرگ را راحت نمی‌توانید واگردان کنید. اگر خط‌ای را حذف کنید که دارای رسید است، ممکن است به کمک مدیر نیاز داشته باشید.
• تعداد را بعد از رسید جزئی تغییر می‌دهید؟ سیستم فقط تعداد‌دریافت‌نشده را نشان می‌دهد.
• قیمت را بعد از رسید تغییر می‌دهید؟ فقط خط‌های بدون رسید می‌توانند قیمت‌شان تغییر کند.
• اگر تامین‌کننده تغییر کند، سفارش جدیدی ایجاد کنید. سیستم جلوگیری می‌کند.