Purchases & Procurement

چاپ سفارش خرید

تولید و چاپ سفارش خرید برای ارسال به تامین‌کننده.

۲۰ سرطان ۱۴۰۵

بعد از اینکه سفارش خریدی را ایجاد و ذخیره کردید، اغلب نیاز دارید آن را چاپ کنید یا PDF تولید کنید. یوسیستمز با یک کلیک سفارش خرید را چاپ می‌کند.

پیش از شروع

  • شما یک سفارش خرید موجود و ذخیره‌شده دارید
  • سفارش خرید در وضعیت پیش‌نویس یا تایید‌شده است
  • پرینتری روی کامپیوتر تنظیم‌شده دارید یا می‌خواهید PDF ذخیره کنید

مراحل

  1. به سفارشات خرید بروید و سفارش خریدی را پیدا کنید. باز کردن در یوسیستمز

  2. صفحه جزئیات سفارش خرید را باز کنید.

  3. دکمه چاپ یا اقدام مشابه را پیدا کنید (معمولاً در بالای صفحه).

  4. روی چاپ کلیک کنید. یکی از دو چیز اتفاق می‌افتد:

    • پیش‌نمایش چاپ باز می‌شود
    • دیالوگ چاپ باز می‌شود
  5. اگر پیش‌نمایش باز شود، ترتیب را بررسی کنید و روی چاپ کلیک کنید.

  6. در دیالوگ چاپ:

    • پرینتر خود را انتخاب کنید (یا "ذخیره به‌عنوان PDF")
    • تنظیم صفحه را تنظیم کنید (اگر لازم باشد)
    • تعداد کپی را تعیین کنید
  7. روی چاپ یا ذخیره کلیک کنید.

چه چیزی در چاپ ظاهر می‌شود

چاپ سفارش خرید شامل:

  • نام و جزئیات شرکت شما
  • نام و آدرس تامین‌کننده
  • شماره سفارش و تاریخ
  • ردیف‌های اجناس: محصول، توضیح، تعداد، قیمت واحد و کل
  • شرایط (شرایط پرداخت، شرایط تحویل)
  • کل سفارش و مالیه
  • جزئیات بانکی شرکت شما

نکات و اشتباهات رایج

  • به‌جای چاپ، به PDF ذخیره کنید. بسیاری از تیم‌ها PDF را به تامین‌کننده ایمیل می‌کنند.
  • پیش از چاپ پیش‌نمایش کنید. تمام جزئیات را تایید کنید.
  • قالب چاپ را می‌توانید شخصی‌سازی کنید. برای تغییر ترتیب یا سرصفحه، راهنمایی را ببینید.
  • برای سجل خود نسخه‌ای نگه‌دارید.

آیا این مطلب مفید بود؟

موارد مشابه