اکسپورت و چاپ راپور اجناس در راه

راپور اجناس در راه را می‌توان به یک فایل صفحه‌گسترده (Excel یا CSV) صادرات کرد یا به طور مستقیم از یوسیستمز چاپ کرد. صادرات به شما اجازه می‌دهد وضعیت موجودی را با اعضای تیم اشتراک‌گذاری کنید، تجزیه و تحلیل اضافی بر روی ارسال‌های درحال‌ورود انجام دهید، یا راپور را برای مقاصد ردیابی ذخیره کنید. چاپ به شما اجازه می‌دهد یک کپی فیزیکی یا PDF برای توزیع به پرسنل دریافت و گدام ایجاد کنید.

قبل از شروع

• شما باید قبلاً راپور اجناس در راه را اجرا کرده باشید و آن را بر روی صفحه خود باز داشته باشید.
• تصمیم بگیرید که می‌خواهید صادرات کنید (ذخیره به عنوان فایل) یا چاپ کنید (برای چاپگر یا PDF).
• اگر برای صادرات به Excel، اطمینان دهید که یک نرم‌افزار صفحه‌گسترده بر روی کامپیوتر شما موجود است.
• اگر چاپ می‌کنید، چاپگر خود را آماده کنید یا برنامه برای ذخیره‌سازی به عنوان PDF داشته باشید.

مراحل برای صادرات

1. در راپور اجناس در راه، به دنبال دکمه صادرات یا دانلود باشید (معمولاً نزدیک بالای ناحیه نتایج).

2. بر روی دکمه صادرات کلیک کنید.

3. فرمت صادرات خود را انتخاب کنید:

   • Excel (.xlsx) — در Microsoft Excel، Google Sheets، یا نرم‌افزارهای صفحه‌گسترده مشابه باز می‌شود. قالب‌بندی را حفظ می‌کند و مرتب‌سازی، فیلتر کردن و محاسبه را امکان می‌دهد.
   • CSV (.csv) — فرمت متن ساده، سازگار با تمام برنامه‌های صفحه‌گسترده و سیستم‌های موجودی. بدون قالب‌بندی.

4. فرمتی را که ترجیح می‌دهید کلیک کنید. فایل به پوشه دانلود پیش‌فرض کامپیوتر شما دانلود می‌شود.

5. (اختیاری) فایل را در نرم‌افزار صفحه‌گسترده خود باز کنید تا داده‌ها را تأیید کنید و تجزیه و تحلیل بیشتری را انجام دهید (برای مثال، محاسبه زمانی که اجناس برسند، مقادیر کل مورد انتظار، ارزش اجناس در حال جابجایی).

مراحل برای چاپ

1. در راپور اجناس در راه، به دنبال دکمه چاپ یا آیکون باشید (معمولاً یک نماد چاپگر).

2. بر روی دکمه چاپ کلیک کنید.

3. پیش‌نمایش چاپ یا پنجره چاپ ظاهر می‌شود که نشان می‌دهد راپور چگونه بر روی کاغذ ظاهر می‌شود.

4. (اختیاری) تنظیمات چاپ را تعدیل کنید:

   • جهت — بین پرتره (عمودی) یا منظره (افقی) انتخاب کنید. منظره اغلب برای راپورهای عریض با ستون‌های زیادی بهتر است.
   • حجم کاغذ — معمولاً Letter یا A4.
   • حاشیه‌ها — در صورت نیاز تعدیل کنید.
   • شامل سرصفحه‌ها و صفحه‌پایان — انتخاب کنید که آیا شماره‌های صفحات، تاریخ و عنوان راپور بر روی هر صفحه ظاهر شود.

5. بر روی چاپ یا چاپ به PDF کلیک کنید:

   • چاپ راپور را به چاپگر پیش‌فرض شما می‌فرستد.
   • چاپ به PDF راپور را به عنوان فایل PDF برای کامپیوتر شما ذخیره می‌کند.

6. اگر چاپ را انتخاب کردید، شغل چاپ را بر روی چاپگر خود تأیید کنید. اگر چاپ به PDF را انتخاب کردید، محلی را برای ذخیره کردن فایل انتخاب کنید.

نکات و اشتباهات رایج

• قبل از صادرات فیلترها را بررسی کنید. اگر راپور را فیلتر کردید تا فقط اجناسی از فروشندگی خاص یا گدام را نشان دهد، صادرات فقط آن نتایج فیلتر‌شده را شامل می‌شود.
• Excel برای تجزیه و تحلیل بهتر است. اگر قصد دارید کل‌ها را محاسبه کنید، نمودار بسازید، یا زمان رسیدن اجناس را تجزیه و تحلیل کنید به Excel صادرات کنید.
• CSV برای واردات سیستم بهتر است. اگر نیاز دارید فهرست اجناس در حال جابجایی را به سیستم موجودی دیگری وارد کنید، فرمت CSV معمولاً بهتر کار می‌کند.
• چاپ به PDF برای بایگانی. اگر می‌خواهید یک سوابق دائمی از تحویل‌های مورد انتظار در تاریخ خاص داشته باشید، به جای صادرات چاپ کنید.
• تاریخ دریافت مورد انتظار را در صادرات خود شامل کنید. قبل از صادرات مطمئن شوید که ستون تاریخ دریافت مورد انتظار قابل مشاهده است تا اطلاعات زمان‌بندی در فایل داشته باشید.
• نام‌گذاری فایل. هنگام صادرات، فایل را با تاریخ تغییر نام دهید (برای مثال، "Goods_on_Way_2026-07-03.xlsx") تا بدانید چه زمانی راپور اجرا شده است.