سوالات متداول: راپور اجناس در راه
پاسخهای سوالات رایج درباره ردیابی موجودی درحالورود و مدیریت سفارشهای خریداری باز.
سوال: چرا مورد سفارششده من را در راپور اجناس در راه نمیبینم؟
پاسخ: چندین دلیل ممکن است این را توضیح دهد:
- مورد قبلاً به طور کامل دریافت شده است. اگر تمام مقادیر سفارششده دریافت شدهاند، مورد دیگر در راپور ظاهر نمیشود. سوابق سفارش خریداری را برای تأیید دریافت بررسی کنید.
- سفارش خریداری لغو شده است. سفارشهای خریداری لغوشده از راپور حذف میشوند. وضعیت سفارش خریداری را تأیید کنید.
- فیلترها اعمال شدهاند. بررسی کنید که آیا فیلترهایی (فروشنده، گدام، محصول) فعال هستند. برای مشاهده تمام اجناس در حال جابجایی پاک کردن فیلترها را کلیک کنید.
- وضعیت سفارش خریداری نادرست است. مورد باید بر روی سفارشی با وضعیت "سفارش دهنده" یا "جزئی دریافت شده" باشد. وضعیت سفارش خریداری را بررسی کنید.
سوال: چگونه میدانم که تحویل مورد معوق است؟
پاسخ: تاریخ دریافت مورد انتظار را با تاریخ امروز مقایسه کنید:
- اگر تاریخ دریافت مورد انتظار گذشته است و مقدار معوقه هنوز > 0 است، مورد معوق است.
- میتوانید راپور را برای وضعیت مورد = "معوق" نیز فیلتر کنید (در صورت دسترسی در سیستم شما).
- با فروشنده تماس بگیرید تا وضعیت ارسال و تاریخ رسیدن جدید مورد انتظار را تأیید کنید.
سوال: آیا میتوانم دریافت جزئی را در راپور اجناس در راه ببینم؟
پاسخ: بله. راپور نشان میدهد:
- مقدار سفارششده — چند واحد بر روی سفارش خریداری اصلی بود.
- مقدار دریافتشده — چند واحد تا کنون دریافت شده است.
- مقدار معوقه — چند واحد هنوز انتظار میرود (سفارش شده منهای دریافت شده).
اگر مقدار دریافت شده > 0 باشد اما کمتر از مقدار سفارش شده باشد، شما یک ارسال جزئی دریافت کردهاید و راپور مقدار باقیمانده را نشان میدهد که هنوز در حال جابجایی است.
سوال: آیا میتوانم این راپور را برای ردیابی اجناس در صفحهگسترده خود صادرات کنم؟
پاسخ: بله. دکمه صادرات را کلیک کنید و فرمت Excel (.xlsx) یا CSV را انتخاب کنید. فایل دانلود میشود و میتوانید آن را در Excel یا Google Sheets باز کنید تا جزئیات اضافی را ردیابی کنید، یادداشتها را اضافه کنید، یا راپورهای سفارشی را ایجاد کنید.
سوال: تفاوت بین "تاریخ دریافت مورد انتظار" و "تاریخ سفارش خریداری" چیست؟
پاسخ:
- تاریخ سفارش خریداری — هنگامی که سفارش را با فروشنده قرار دادید.
- تاریخ دریافت مورد انتظار — هنگامی که انتظار دارید کالاها در گدام شما برسند. این معمولاً تاریخ سفارش خریداری بعلاوه مدت رهبری نقلقول شده فروشنده است.
تاریخ دریافت مورد انتظار راپور به شما میگوید چه زمانی گدام خود را برای تحویل آماده کنید.
سوال: آیا میتوانم راپور اجناس در راه را به PDF چاپ کنم؟
پاسخ: بله. دکمه چاپ را در راپور کلیک کنید، سپس چاپ به PDF را به جای انتخاب یک چاپگر فیزیکی انتخاب کنید. مرورگر شما به شما اجازه میدهد PDF را برای کامپیوتر خود ذخیره کنید. این برای اشتراکگذاری با پرسنل دریافت یا بایگانی راپور برای مرجع مفید است.
سوال: چرا میبینم مورد یکسان از فروشندگی یکسان را دو بار در راپور؟
پاسخ: این معمولاً به معنای این است که شما دو سفارش خریداری جداگانه برای یک مورد از فروشندگی یکسان دارید. هر سفارش خریداری یک خط جداگانه در راپور است. این امر طبیعی است اگر سفارشها را در زمانهای مختلفی قرار دادید. اگر اینها واقعاً سفارشهای تکراری هستند، یکی از سفارشهای خریداری را لغو کنید تا آنها را ادغام کنید.
سوال: راپور اجناس در راه چقدر اغلب به روز میشود؟
پاسخ: راپور در زمان واقعی هنگام اجرای آن تولید میشود. اگر پس از اجرای راپور کالاهایی را دریافت کنید، آن مقادیر دریافت شده در بار بعد اجرای راپور نمایش داده میشوند. هیچ تأخیری وجود ندارد.
سوال: آیا میتوانم راپور را فیلتر کنم تا فقط اجناس مورد انتظار برای این هفته را نشان دهد؟
پاسخ: بله. از فیلتر محدوده تاریخ دریافت مورد انتظار استفاده کنید و آن را برای تاریخهای این هفته تنظیم کنید. یا اگر در سیستم شما موجود باشد، گزینه فیلتری از پیشساختهای مانند "این هفته" را جستجو کنید. راپور را اجرا کنید تا اجناسی را ببینید که در حال جابجایی هستند.
آیا این مطلب مفید بود؟