خواندن و تفسیر راپور اجناس در راه
ستونها و دادهها را درک کنید تا سفارشهای خریداری باز و موجودی درحالورود را به طور موثر مدیریت کنید.
تعریف
راپور اجناس در راه یک سند مدیریت موجودی است که تمام اجناسی را که حالاً در انتقال از تأمینکنندهها به گدام شما هستند فهرست میکند. این کار دید شفافی از سفارشهای خریداری باز فراهم میکند که هنوز به طور کامل دریافت نشدهاند، و به شما کمک میکند تحویلهای مورد انتظار را ردیابی کنید و جریان موجودی را مدیریت کنید.
اهمیت آن
نظارت بر اجناس در حال جابجایی برای برنامهریزی موجودی و تکمیل تقاضا بسیار مهم است. این راپور به شما کمک میکند:
- دریافت موجودی را پیشبینی کنید — بدانید چه زمانی موجودی موجود خواهد بود تا بتوانید فروش و تولید را برنامهریزی کنید.
- تأخیرها را شناسایی کنید — اجناسی را پیدا کنید که از تاریخ تحویل مورد انتظار گذشتهاند تا بتوانید با فروشندگان تماس بگیرید.
- تعهدات را ردیابی کنید — تأیید کنید که تمام اجناس سفارششده محاسبهشدهاند و انتظار میرود.
- ظرفیت گدام را برنامهریزی کنید — برای تحویلهای درحالورود گدام را با دانستن حجم و زمان آماده کنید.
نحوه عملکرد در یوسیستمز
هنگامی که راپور اجناس در راه را اجرا میکنید، یوسیستمز تمام سفارشهای خریداری را با وضعیت "سفارش دهنده" یا "جزئی دریافت شده" جستجو میکند و خطوط مورد را استخراج میکند که به طور کامل دریافت نشدهاند. راپور نمایش میدهد:
- نام فروشنده — تأمینکنندهای که از آنها مورد را سفارش دادهاید.
- کد محصول / مورد — SKU یا کد داخلی مورد.
- نام محصول — نام قابلفهم انسان مورد.
- مقدار سفارششده — چند واحد را سفارش دادهاید.
- مقدار دریافتشده — چند واحد تا کنون دریافت شده است (ممکن است صفر باشد).
- مقدار معوقه — چند واحد هنوز انتظار میرود (سفارش شده منهای دریافت شده).
- شماره سفارش خریداری — مرجع PO برای ردیابی.
- تاریخ دریافت مورد انتظار — تاریخی که فروشنده برای تحویل قول داد.
- تاریخ سفارش خریداری — زمانی که سفارش دیریخته شد.
- گدام/محل — کدام گدام مورد انتظار برای رسیدن است.
جایی که آن را میبینید و چگونه از آن استفاده کنید
- تیم دریافت. از این راپور برای آمادهسازی برای تحویلهای درحالورود و بررسی سازی اجناس دریافتشده در برابر مقادیر معوقه استفاده کنید.
- مدیر موجودی. دریافت موجودی مورد انتظار را نظارت کنید تا از فضای کافی گدام و پرسنل برای عملیات دریافت اطمینان دهید.
- بخش خریداری. تحویلهای معوق را شناسایی کنید و با فروشندگان درباره ارسالهای تأخیری تماس بگیرید.
- برنامهریزی عملیاتی. پیشبینی کنید چه زمانی اجناس برای تولید یا فروش بر اساس تاریخهای دریافت مورد انتظار موجود خواهند بود.
- دارایی. تعهدات خریداری باز را برای گزارشدهی ترازنامه و برنامهریزی جریان نقدی ردیابی کنید.
الگوهای عام که ممکن است ببینید
- اجناس معوق. اگر تاریخ دریافت مورد انتظار گذشته است اما مقدار معوقه هنوز > 0 است، مورد معوق است و نیاز به پیگیری فروشنده دارد.
- دریافت جزئی. اگر مقدار دریافت شده < مقدار سفارش شده، شما یک ارسال جزئی دریافت کردهاید و در انتظار بقیه هستید.
- صفر دریافت شده در سفارشهای اخیر. سفارشهای خریداری جدید با مقدار دریافت شده = 0 و مقدار معوقه = مقدار سفارش شده ظاهر میشوند تا زمان رسیدن کالاهای اول.
- خطوط متعددی برای یک محصول. اگر یک مورد را از فروشندگان متعددی یا در سفارشهای خریداری متعددی سفارش دادهاید، هر خط سفارش به عنوان ردیف جداگانه ظاهر میشود.
مشاهده کنید: "اجرای راپور اجناس در راه" و "فلترها و گزینههای راپور اجناس در راه".
آیا این مطلب مفید بود؟