اجرای راپور اجناس در راه
اجناسی را که سفارش دادهاید اما هنوز دریافت نکردهاید ردیابی کنید تا موجودی درحالورود را نظارت کنید.
راپور اجناس در راه تمام اجناسی را نشان میدهد که از طریق سفارشهای خرید سفارش دادهاید اما هنوز به طور کامل برای موجودی دریافت نکردهاید. این راپور به شما کمک میکند سفارشهای باز را ردیابی کنید، تاریخهای تحویل مورد انتظار را نظارت کنید و اجناسی را شناسایی کنید که ممکن است برای دریافت معوق باشند.
قبل از شروع
- شما باید اجازه مشاهده راپورها را داشته باشید. اگر راپورها در منوی خود ندیدید، از مدیر خود بخواهید تا نرمافزار راپورها را برای نقش شما فعال کند.
- اگر میخواهید براساس تاریخ سفارش خریداری یا تاریخ دریافت مورد انتظار فیلتر کنید، تاریخ یا محدوده تاریخی را آماده کنید.
- اختیاری: اگر میخواهید نتایج را فیلتر کنید، نام فروشنده یا مکان گدام/موجودی را آماده کنید.
مراحل
-
به راپورها بروید. باز کردن در یوسیستمز
-
زیر راپورهای خریداری و فروشندگان (یا راپورهای موجودی، بسته به پیکربندی سیستم)، اجناس در راه را انتخاب کنید. بر روی نام راپور کلیک کنید.
-
پارامترهای راپور خود را تنظیم کنید:
- (اختیاری) تاریخی را برای زمانی که سفارشهای خریداری دیریختی شدند انتخاب کنید. این امر به فیلتر کردن به سفارشهای اخیر کمک میکند.
- (اختیاری) محدوده تاریخ دریافت مورد انتظار را انتخاب کنید تا اجناس مورد انتظار برای رسیدن در دوره خاصی را ببینید.
-
(اختیاری) فیلترها را اضافه کنید تا نتایج را محدود کنید:
- بر روی افزودن فیلتر یا آیکون فیلتر کلیک کنید.
- نوع فیلتر را انتخاب کنید: فروشنده، گدام، محصول، وضعیت، یا گزینه دیگری.
- مقدار را تایپ یا انتخاب کنید. برخی فیلترها به شما اجازه میدهند چندین مورد را انتخاب کنید.
- بر روی اعمال کلیک کنید یا Enter را فشار دهید.
-
بر روی اجرا یا تولید کلیک کنید تا راپور را اجرا کنید.
- راپور تمام خطوط سفارش خرید باز را با اجناسی که در راه هستند نشان میدهد.
- ستونها معمولاً شامل نام فروشنده، کد محصول/مورد، مقدار سفارششده، تاریخ دریافت مورد انتظار و وضعیت هستند.
-
(اختیاری) نتایج را بررسی کنید:
- برای اجناسی با تاریخهای دریافت مورد انتظار که در حال نزدیکشدن به امروز باشند بررسی کنید.
- اجناسی را شناسایی کنید که به نظر معوق هستند (تاریخ مورد انتظار گذشته است).
- اجناس با ارزش بالا یا بسیار اهمیتآمیزی که در حال جابجایی هستند را یادداشت کنید.
-
(اختیاری) به جزئیات نگاه کنید یا اکسپورت کنید (مشاهده کنید "اکسپورت و چاپ راپور اجناس در راه").
اثر حسابداری
اجرای این راپور هیچ تغییری در سوابق موجودی یا سفارش خریداری ایجاد نمیکند. راپور یک عکس فقطخواندنی از اجناسی است که سفارش دادهاند اما هنوز دریافت نکردهاند. اجناس در راه معمولاً بر روی ترازنامه شما به عنوان بدهی (اگر قبل از دریافت صورتحساب شدهاند) یا به عنوان تعهد خریداری ثبت میشود.
نکات و اشتباهات رایج
- تاریخ مورد انتظار در مقابل تاریخ سفارش. برای دیدن اجناسی که به زودی رسیدند از فیلتر تاریخ دریافت مورد انتظار استفاده کنید؛ برای دیدن خریدهای اخیر از فیلتر تاریخ سفارش استفاده کنید.
- اجناس معوق. اگر تاریخ دریافت مورد انتظار گذشته است اما وضعیت هنوز "سفارش دهنده" است، با فروشنده برای تأیید وضعیت ارسال تماس بگیرید.
- دریافت جزئی. اگر فقط بخشی از سفارش خریداری را دریافت کردهاید، راپور مقدار باقیمانده را نشان میدهد که هنوز دریافت نشده است.
- سفارشهای لغوشده. راپور معمولاً سفارشهای خریداری لغوشده یا تکمیلشده را حذف میکند؛ اگر سفارشی را ببینید که باید حذف شود، وضعیت آن را در سوابق سفارش خریداری تأیید کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟