اکسپورت و چاپ راپور لست فروشندگان

راپور لست فروشندگان را می‌توان به یک فایل صفحه‌گسترده (Excel یا CSV) صادرات کرد یا به طور مستقیم از یوسیستمز چاپ کرد. صادرات به شما اجازه می‌دهد فهرست را با اعضای تیم اشتراک‌گذاری کنید، داده‌ها را در صفحه‌گسترده بیشتر دستکاری کنید، یا برای مرجع ذخیره کنید. چاپ به شما اجازه می‌دهد یک کپی فیزیکی یا PDF برای توزیع ایجاد کنید.

قبل از شروع

• شما باید قبلاً راپور لست فروشندگان را اجرا کرده باشید و آن را بر روی صفحه خود باز داشته باشید.
• تصمیم بگیرید که می‌خواهید صادرات کنید (ذخیره به عنوان فایل) یا چاپ کنید (برای چاپگر یا PDF).
• اگر برای صادرات به Excel، اطمینان دهید که یک نرم‌افزار صفحه‌گسترده بر روی کامپیوتر شما موجود است.

مراحل برای صادرات

1. در راپور لست فروشندگان، به دنبال دکمه صادرات یا دانلود باشید (معمولاً نزدیک بالای ناحیه نتایج).

2. بر روی دکمه صادرات کلیک کنید.

3. فرمت صادرات خود را انتخاب کنید:

   • Excel (.xlsx) — در Microsoft Excel، Google Sheets، یا نرم‌افزارهای صفحه‌گسترده مشابه باز می‌شود. قالب‌بندی را حفظ می‌کند و مرتب‌سازی و فیلتر کردن را امکان می‌دهد.
   • CSV (.csv) — فرمت متن ساده، سازگار با تمام برنامه‌های صفحه‌گسترده و پایگاه‌های داده. بدون قالب‌بندی.

4. فرمتی را که ترجیح می‌دهید کلیک کنید. فایل به پوشه دانلود پیش‌فرض کامپیوتر شما دانلود می‌شود.

5. (اختیاری) فایل را در نرم‌افزار صفحه‌گسترده خود باز کنید تا داده‌ها را تأیید کنید و ویرایش‌های بیشتری را انجام دهید.

مراحل برای چاپ

1. در راپور لست فروشندگان، به دنبال دکمه چاپ یا آیکون باشید (معمولاً یک نماد چاپگر).

2. بر روی دکمه چاپ کلیک کنید.

3. پیش‌نمایش چاپ یا پنجره چاپ ظاهر می‌شود که نشان می‌دهد راپور چگونه بر روی کاغذ ظاهر می‌شود.

4. (اختیاری) تنظیمات چاپ را تعدیل کنید:

   • جهت — بین پرتره (عمودی) یا منظره (افقی) انتخاب کنید. منظره اغلب برای راپورهای عریض با ستون‌های زیادی بهتر است.
   • حجم کاغذ — معمولاً Letter یا A4.
   • حاشیه‌ها — در صورت نیاز تعدیل کنید.
   • شامل سرصفحه‌ها و صفحه‌پایان — انتخاب کنید که آیا شماره‌های صفحات و عنوان راپور بر روی هر صفحه ظاهر شود.

5. بر روی چاپ یا چاپ به PDF کلیک کنید:

   • چاپ راپور را به چاپگر پیش‌فرض شما می‌فرستد.
   • چاپ به PDF راپور را به عنوان فایل PDF برای کامپیوتر شما ذخیره می‌کند.

6. اگر چاپ را انتخاب کردید، شغل چاپ را بر روی چاپگر خود تأیید کنید.

نکات و اشتباهات رایج

• قبل از صادرات فیلترها را بررسی کنید. اگر راپور را فیلتر کردید تا فقط فروشندگان خاصی را نشان دهد، صادرات فقط آن نتایج فیلتر‌شده را شامل می‌شود، نه تمام فروشندگان.
• Excel برای تجزیه و تحلیل بیشتر بهتر است. اگر قصد دارید مرتب‌سازی، فیلتر کردن، یا محاسبه کل‌ها را در صفحه‌گسترده انجام دهید به Excel صادرات کنید.
• CSV برای واردات سیستم بهتر است. اگر نیاز دارید فهرست فروشندگان را به سیستم دیگر وارد کنید، فرمت CSV معمولاً بهتر کار می‌کند.
• چاپ به PDF برای بایگانی. اگر می‌خواهید یک کپی مرجع دائمی داشته باشید که تغییر نخواهد کرد، به جای صادرات به صفحه‌گسترده چاپ کنید.
• نام‌گذاری فایل. هنگام صادرات، فایل را با تاریخ تغییر نام دهید (برای مثال، "Vendor_List_2026-07-03.xlsx") تا بدانید چه زمانی ایجاد شده است.