اجرای راپور لست فروشندگان

راپور لست فروشندگان تمام فروشندگان شما را با اطلاعات بنیادی نظیر نام شرکت، نام شخص تماس، شماره تلفن، آدرس ایمیل و شرایط پرداخت نمایش می‌دهد. این راپور به شما کمک می‌کند اطلاعات فروشندگان را سریعاً مرجع کنید و سوابق تأمین‌کننده‌ی خود را منظم نگه دارید.

قبل از شروع

• شما باید اجازه مشاهده راپورها را داشته باشید. اگر راپورها در منوی خود ندیدید، از مدیر خود بخواهید تا نرم‌افزار راپورها را برای نقش شما فعال کند.
• فهرستی از فلترهای فروشندگان را آماده کنید اگر می‌خواهید نتایج را محدود کنید (مانند نام فروشنده، منطقه، یا شرایط پرداخت).

مراحل

1. به راپورها بروید. باز کردن در یوسیستمز

2. زیر راپورهای خریداری و فروشندگان، لست فروشندگان را انتخاب کنید. بر روی نام راپور کلیک کنید.

3. (اختیاری) فیلترها را اضافه کنید تا نتایج را محدود کنید:

   • بر روی افزودن فیلتر یا آیکون فیلتر کلیک کنید.
   • نوع فیلتر را انتخاب کنید: نام فروشنده، منطقه، شرایط پرداخت، یا گزینه دیگری.
   • مقدار را تایپ یا انتخاب کنید. برخی فیلترها به شما اجازه می‌دهند چندین مورد را انتخاب کنید.
   • بر روی اعمال کلیک کنید یا Enter را فشار دهید.

4. بر روی اجرا یا تولید کلیک کنید تا راپور را اجرا کنید.

   • راپور تمام فروشندگان (یا فروشندگان فیلتر‌شده) را به همراه اطلاعات تماس نشان می‌دهد.
   • ستون‌ها معمولاً شامل نام فروشنده، نام شخص تماس، تلفن، ایمیل، آدرس و شرایط پرداخت هستند.

5. (اختیاری) فهرست فروشندگان را بررسی کنید:

   • اطلاعات تماس را بررسی کنید تا مطمئن شوید اطلاعات فعلی است.
   • فروشندگانی را با اطلاعات ناقص یا قدیمی شناسایی کنید.
   • شرایط پرداخت را بررسی کنید تا مطمئن شوید با توافق‌های خریداری شما مطابقت دارند.

6. (اختیاری) به جزئیات نگاه کنید یا اکسپورت کنید (مشاهده کنید "اکسپورت و چاپ راپور لست فروشندگان").

اثر حسابداری

اجرای این راپور هیچ تغییری در سوابق فروشندگان یا داده‌های مالی ایجاد نمی‌کند. این راپور یک عکس فقط‌خواندنی از داده‌های اصلی فروشندگان شما در زمان اجرای راپور است.

نکات و اشتباهات رایج

• تازگی داده‌ها. اطلاعات تماس فروشندگان ممکن است در طول زمان تغییر کند؛ باید به طور منظم اطلاعات تماس در فایل اصلی فروشندگان خود را بررسی و به روز کنید تا راپور درست بماند.
• فیلترها انباشته می‌شوند (منطق AND). اگر براساس منطقه و شرایط پرداخت فیلتر کنید، راپور فقط فروشندگانی را نشان می‌دهد که هر دو معیار را برآورده کنند.
• صادرات برای اشتراک‌گذاری. اگر نیاز دارید لست فروشندگان را با تیم خریداری خود اشتراک‌گذاری کنید، از گزینه صادرات برای ایجاد یک صفحه‌گسترده استفاده کنید.
• به روز‌رسانی مخاطبین در سوابق فروشندگان. این راپور فقط‌خواندنی است؛ برای تغییر جزئیات فروشنده، سوابق فروشندگان را به صورت مستقیم در مخاطبین → فروشندگان ویرایش کنید.