اکسپورت و چاپ راپور پرداخت‌های فروشندگان

پس از اجرای راپور پرداخت‌های فروشندگان، می‌توانید آن را برای حسابرسی‌ها، سازگاری فروشندگان، یا سوابق داخلی صادر یا چاپ کنید. یسیستمز از فرمت‌های صادرات و طرح‌های چاپ متعددی پشتیبانی می‌کند.

قبل از شروع

• شما باید راپور پرداخت‌های فروشندگان را اجرا کرده باشید و آن را در صفحه نمایش داشته باشید.
• شما باید صلاحیت‌های مناسبی برای دانلود یا چاپ راپورها داشته باشید.
• اگر قصد چاپ (نه صادرات) دارید از متصل بودن چاپگر اطمینان حاصل کنید.

مراحل

1. راپور پرداخت‌های فروشندگان را باز کنید (اگر کمک نیاز دارید "اجرای راپور پرداخت‌های فروشندگان" را ببینید). باز کردن در یسیستمز

2. پس از نمایش راپور، به دنبال دکمه اکسپورت یا دانلود در نوار ابزار باشید.

3. روی اکسپورت کلیک کنید تا فرمت‌های موجود را ببینید:

   • Excel (.xlsx) — برای تجزیه‌و‌تحلیل تفصیلی در نرم‌افزار صفحه‌گسترش.
   • CSV (.csv) — برای وارد کردن در سیستم‌های دیگر یا پایگاه‌های داده.
   • PDF — برای چاپ و بایگانی.

4. (اختیاری) قبل از صادرات، اگر می‌خواهید یک ردیف خلاصه نشان‌دهنده کل پرداخت‌ها و تعداد تراکنش‌ها داشته باشید، جعبه شامل کل‌ها را بررسی کنید.

5. فرمت مورد نظر خود را انتخاب کنید.

6. فایل در رایانه شما دانلود می‌شود. آن را با نام توصیف‌کننده ذخیره کنید (به عنوان مثال، "Vendor_Payments_Jan2026.xlsx") برای مرجع آسان بعداً.

7. برای چاپ:

   • روی دکمه چاپ (اگر موجود باشد) کلیک کنید یا از تابع چاپ مرورگر استفاده کنید (Ctrl+P یا Cmd+P).
   • چاپگر و طرح چاپ (تفصیلی، خلاصه، یا سفارشی) را انتخاب کنید.
   • تأیید و چاپ کنید.

نکات و اشتباهات رایج

• Excel برای جداول محوری: اگر نیاز به تجزیه‌و‌تحلیل بیشتر داده دارید (به عنوان مثال، ایجاد جداول یا نمودارهای محوری)، به Excel صادر کنید که تمام ستون‌ها را حفظ می‌کند.
• CSV برای وارد کردن سیستم: اگر نیاز به ارسال داده برای حسابرس یا وارد کردن در سیستم حسابداری دیگر دارید، از فرمت CSV استفاده کنید.
• PDF برای بایگانی: اگر می‌خواهید یک سابقه مهر‌شده و فقط‌خواندنی برای پیگیری یا سازگاری حسابرسی داشته باشید، به PDF صادر کنید.
• نام فایل‌های خود را به‌وضوح تعریف کنید: محدوده تاریخ را در نام فایل شامل کنید تا بتوانید سریع مشخص کنید دوره کدام است (به عنوان مثال، "Vendor_Payments_1404-10-01_to_1405-04-30.xlsx").