خواندن و تفسیر راپور پرداختهای فروشندگان
درک معنی هر ستون و نحوه تشخیص روندهای پرداخت و مشکلات.
راپور پرداختهای فروشندگان جدولی است که تمام پرداختهای انجامشده به فروشندگان را در دورهای انتخابشده فهرست میکند. درک نحوه خواندن این راپور کمک میکند تا سابقه پرداخت را تأیید کنید، الگوهای غیرعادی را تشخیص دهید و روابط فروشندگان را بهطور موثر مدیریت کنید.
راپور چه نشان میدهد
راپور پرداختهای فروشندگان یک جدول است که هر پرداخت را در یک ردیف نمایش میدهد. هر ردیف شامل:
- نام فروشنده: نام فروشندهای که پرداخت را دریافت کرد.
- تاریخ پرداخت: تاریخی که پرداخت انجام شد (زمانی که پول از حساب شما خارج شد).
- مبلغ: مبلغ پرداخت در اسعار انتخابشده.
- روش پرداخت: نحوه انجام پرداخت (به عنوان مثال، انتقال بانکی، نقد، چک).
- شماره مرجع/چک: شناسهای منحصربهفرد برای پرداخت در صورت لزوم.
- وضعیت: اینکه آیا پرداخت تکمیل شده، در انتظار یا لغو شده است.
نحوه کار در یسیستمز
هنگامی که پرداخت به فروشنده را در یسیستمز ثبت میکنید، سیستم:
- تراکنش را در روزنامچه حسابداری ثبت میکند.
- حساب بدهی را بدهکار میکند (بدهی کاهش مییابد).
- روش پرداخت را بستانکار میکند (به عنوان مثال، حساب بانکی، صندوق نقد).
- تراکنش را با نام فروشنده و تاریخ پرداخت برچسب میکند.
راپور پرداختهای فروشندگان تمام این تراکنشهای برچسبشده را جمعآوری و بر اساس تاریخ، فروشنده یا روش پرداخت مرتب میکند.
چه چیزی را باید دنبال کنید
- کل پرداختهای هر فروشنده: مجموع مبالغ هر فروشنده را ببینید تا بدانید کدام فروشندگان مهمتر هستند و چقدر با آنها خرج میکنید.
- فرکانس پرداخت: بررسی کنید که آیا پرداختها منظم هستند (به عنوان مثال، ماهانه) یا غیرمنظم، که ممکن است نشاندهنده الگوهای تأمین یا چالشهای جریان نقدی باشد.
- توزیع روش پرداخت: اگر اکثر پرداختها نقد هستند اما سیاست شما انتقال بانکی است، ممکن است نیاز به تشدید کنترلهای پرداخت داشته باشید.
- پرداختهای معوق: اگر فروشندهای پرداخت اخیر ندارد اما فاکتور منظم دریافت میکنید، ممکن است یک بدهی پرداختنشده داشته باشید (راپور سنی بدهی را بررسی کنید).
جایی که آن را در یسیستمز میبینید
راپور پرداختهای فروشندگان را در راپورها → راپور پرداختهای فروشندگان دسترسی کنید. باز کردن در یسیستمز
همچنین میتوانید با کلیک بر روی ردیف پرداخت (در صورت دسترسی) در پرداختهای فردی حفر کنید تا بل یا فاکتور اصلی را ببینید که پرداخت را تحریک کرد.
آیا این مطلب مفید بود؟