اجرای راپور پرداخت‌های فروشندگان

راپور پرداخت‌های فروشندگان تمام پولی را نشان می‌دهد که به فروشندگان شما پرداخت شده است و کمک می‌کند تا جریان نقدی و روابط فروشندگان را پیگیری کنید. این راپور برای سازگاری حساب‌های فروشندگان، تجزیه‌و‌تحلیل الگوی خرج و تأیید سوابق پرداخت مفید است.

قبل از شروع

• شما باید به ماژول راپورها دسترسی داشته باشید.
• داده‌های حسابداری شما باید به‌روز باشند (تمام پرداخت‌ها ثبت شده).
• شما می‌توانید بر اساس تاریخ، فروشنده، روش پرداخت و سایر معیارها فیلتر کنید تا یک تجزیه‌و‌تحلیل دقیق‌تر داشته باشید.

مراحل

1. به راپورها در منوی اصلی بروید. باز کردن در یسیستمز

2. راپور پرداخت‌های فروشندگان را در بخش راپورهای خریداری و فروشندگان پیدا کنید.

3. روی راپور پرداخت‌های فروشندگان کلیک کنید تا سازنده راپور باز شود.

4. محدوده تاریخ را تعیین کنید (به عنوان مثال، تاریخ شروع و پایان برای دوره پرداخت که می‌خواهید بررسی کنید).

5. (اختیاری) فروشندگان خاصی را انتخاب کنید تا بر اساس نام یا گروه فروشنده فیلتر کنید، یا خالی بگذارید تا تمام فروشندگان را شامل کنید.

6. (اختیاری) یک روش پرداخت را انتخاب کنید (به عنوان مثال، انتقال بانکی، نقد) اگر می‌خواهید فقط نوع‌های خاصی از پرداخت‌ها را ببینید.

7. برای اجرای راپور روی دکمه اجرای راپور یا ایجاد کلیک کنید.

8. راپور در جدولی نمایش می‌یابد که نام فروشنده، تاریخ پرداخت، مبلغ پرداخت، روش پرداخت و وضعیت را نشان می‌دهد. نتایج را در صفحه بررسی کنید.

تأثیر حسابداری

راپور پرداخت‌های فروشندگان تمام پرداخت‌های ثبت‌شده در سیستم حسابداری را منعکس می‌کند. هنگامی که به فروشنده پرداخت می‌کنید، سیستم حساب بدهی را بدهکار و روش پرداخت (به عنوان مثال، حساب بانکی) را بستانکار می‌کند. راپور این ورودی‌های بستانکاری را جمع می‌زند تا کل پرداخت‌های هر فروشنده را در طول دوره انتخاب‌شده نشان دهد.

نکات و اشتباهات رایج

• از فیلترهای تاریخ استفاده کنید: محدوده تاریخ را تنگ کنید تا راپور خواندن‌شدنی‌تر باشد.
• روش پرداخت را بررسی کنید: اگر می‌خواهید فقط پرداخت‌های بانکی (نه پرداخت‌های نقد) را ببینید، روش انتقال بانکی را انتخاب کنید تا تراکنش‌های نقدی حذف شود.
• برای ثبت‌ها صادر کنید: اگر نیاز دارید راپور را برای یک حسابرس یا سرمایه‌گذار ارسال کنید، از تابع صادر (Excel یا PDF) استفاده کنید.
• وضعیت پرداخت مهم است: برخی پرداخت‌ها ممکن است در انتظار یا لغو شده باشند؛ راپور وضعیت را شامل می‌کند تا بتوانید تشخیص دهید کدام پرداخت‌ها انجام شده‌اند.