ایجاد و تنظیم نوبت (صف)
ایجاد نوبت جدید برای مدیریت ورود بیماران و وعدههای ملاقات.
یک نوبت (صف) در سیستم یوسیستمز برای مدیریت جریان بیماران در یک بخش یا کلینیک استفاده میشود. هر نوبت برای بخش یا مکان خدماتی خاصی ایجاد میشود و تنظیمات مربوط به نحوه دریافت و استفاده توکن توسط بیماران را شامل میشود.
پیش از شروع
- شما باید سطح دسترسی مدیر یا تنظیمات برای بخش یا مرکز درمانی داشته باشید
- تصمیم بگیرید این نوبت کدام بخش یا بخش کلینیک را خدمت میدهد
- اختیاری: فهرستی از کاربرانی که توکنها را فراخوان و خدمت خواهند کرد
- اختیاری: اگر مرکز شما از توکنهای سراسری استفاده میکند (یک توکن در چند بخش)، ابتدا در مورد آن مطالعه کنید
مراحل
-
به تنظیمات → نوبتها بروید و روی نوبت جدید یا دکمه ایجاد مشابهی کلیک کنید. باز کردن در یوسیستمز
-
نام نوبت را وارد کنید که بخش یا مکان را به وضوح مشخص کند (مثال: «کلینیک عمومی»، «اطفال»، «اورژانس»).
-
بخشی را انتخاب کنید که این نوبت به آن اختصاص دارد. تنها ورود و وعدههای ملاقات بیماران در آن بخش در اینجا ظاهر میشود.
-
تصمیم بگیرید این نوبت از توکنهای سراسری (یک توکن در چند نوبت) استفاده میکند یا توکنهای منحصر به نوبت (توکنهای جداگانه برای هر نوبت).
- سراسری را خاموش بگذارید اگر هر نوبت باید شمارهگذاری خود را داشته باشد
- سراسری را فعال کنید اگر مرکز شما یک سیستم شمارهگذاری توکن مشترک در چند بخش استفاده میکند
-
اختیاری: پرسنل مختص را اضافه کنید — کاربرانی را انتخاب کنید که مجاز به فراخوان و خدمت توکنها از این نوبت هستند. اگر هیچکس انتخاب نشود، تمام پرسنل میتوانند از نوبت استفاده کنند.
-
نوبت را ذخیره کنید.
نکات و اشتباهات رایج
- نامهای نوبت باید منحصر به فرد باشند تا اشتباه نشود — مثلاً از «بخش الف»، «بخش ب» استفاده کنید نه «نوبت اصلی 1»، «نوبت اصلی 2»
- اگر نوبتی را چاپ میکنید، بعد از ایجاد نوبت چیدمان چاپ را آزمایش کنید تا مطمئن شوید برای چاپگر شما مناسب است
- تغییر بخش یا تنظیم سراسری در یک نوبت فعال میتواند توکنهای درحالانجام را تحت تأثیر قرار دهد؛ از تغییرات در حین جریان بیماران اجتناب کنید
- نوبت تا زمانی که بیماران واقعاً وارد نشدهاند یا وعده ملاقات در آن بخش ایجاد نشده است توکنی را نمایش نمیدهد
آیا این مطلب مفید بود؟