تخصیص کاربران به نقشها
کاربران را به نقشهای مورد نیاز برای انجام کار خود اختصاص دهید و وقتی موقعیت تغییر میکند دسترسی را باز بگیرید.
تخصیص کاربران به نقشها
وقتی حساب کاربری جدیدی ایجاد میکنید، باید یک یا چند نقش اختصاص دهید تا بتوانند Usystems را دسترسی داشته باشند. وقتی افراد شغل، پروژه یا مسئولیت تغییر میدهند، میتوانید در هر زمانی نقشها را اضافه یا حذف کنید. این مقاله هر دو را پوشش میدهد: تخصیص نقشها هنگام ایجاد کاربر جدید، و تغییر نقشهای کاربر بعداً.
قبل از شروع
- شما باید دسترسی مدیر داشته باشید.
- بدانید کاربر به کدام نقش(های) نیاز دارد. نقشهای پیشفرض و نقشهای اختصاصی را ببینید تا درک کنید هر نقش چه میکند.
- نام و اطلاعات ورود کاربر را آماده داشته باشید (اگر این کاربر جدید است).
تخصیص نقشها به کاربر جدید
-
به تنظیمات → کاربران و نقشها → کاربران بروید. Open in Usystems
-
روی افزودن کاربر یا کاربر جدید کلیک کنید.
-
اطلاعات کاربر را پر کنید (نام کامل، ایمیل یا نام کاربری، رمز عبور).
-
در قسمت نقشها، کادرهای کنار نقشهای کاری را که میخواهید اختصاص دهید علامتگذاری کنید. میتوانید انتخاب کنید:
- یک یا بیشتر از نقشهای اصلی (مدیر، مالی، عملیات)
- یک یا بیشتر از نقشهای اختصاصی (مدیر گدام، مدیر معاشات، مدیر تولید، مدیر منابع بشری)
- هر ترکیبی از آنها
-
روی ذخیره یا ایجاد کاربر کلیک کنید.
کاربر اکنون میتواند وارد شود و تمام صلاحیتهای نقشهایی که اختصاص دادهاید خواهد داشت.
تغییر نقشهای کاربر بعداً
اگر شغل کاربر تغییر کند یا به بخش دیگری منتقل شود، میتوانید نقشهای آنها را بهروز کنید:
-
به تنظیمات → کاربران و نقشها → کاربران بروید. Open in Usystems
-
کاربر را پیدا کنید و روی نامشان یا دکمه ویرایش کنار ورودیشان کلیک کنید.
-
در قسمت نقشها:
- برای اضافه کردن نقش: کادر کنار نقش را علامتگذاری کنید.
- برای حذف نقش: کادر کنار نقش را بدون علامت بگذارید.
-
روی ذخیره یا بهروز رسانی کلیک کنید.
تغییرات در ورود یا بارگذاری صفحه بعدی کاربر اعمال میشوند.
وقتی کاربری برود
اگر کسی از شرکت خود میرود یا بهطور دائمی نقش تغییر میدهد:
-
به تنظیمات → کاربران و نقشها → کاربران بروید. Open in Usystems
-
کاربر را پیدا کنید و ویرایش را کلیک کنید.
-
تمام نقشها را بدون علامت کنید. کاربر اکنون هیچ دسترسیای ندارد.
-
(اختیاری) میتوانید همچنین غیرفعال کردن یا حذف را کلیک کنید اگر سیستم شما این گزینهها را ارائه دهد—اگر مطمئن نیستید از ادمین خود بپرسید.
-
روی ذخیره کلیک کنید.
کاربر دیگر نمیتواند وارد شود.
نکات و اشتباهات رایج
- قبل از انتشار تغییرات آزمایش کنید—اگر مطمئن نیستید که نقش صلاحیتهای صحیح دارد، آن را به کاربر آزمایشی اختصاص دهید و برای تأیید وارد شوید.
- کاربر را مطلع کنید—وقتی نقش کاربران تغییر کند، به آنها بگویید تا از صلاحیتهای جدید یا دسترسی گمشده متفاجر نشوند.
- بیشتر از یک نقش خوب است—معمولاً برای کسی که هم مالی و هم مدیر گدام باشد معمول است. کاربر تمام صلاحیتهای هر نقشی را که دارد میگیرند.
- تغییرات بلافاصله اعمال میشود—پس از ذخیره، دسترسی کاربر در ورود بعدی آنها بهروز میشود. هیچ دوره انتظاری وجود ندارد.
- سابقه نگاه دارید—اگر سازمان شما بزرگ است، فهرستی یا سندی نگاه دارید که لیست کند کی کدام نقش دارد، تا بتوانید بعداً دسترسی را بررسی کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟