سوالات متداول: انتخاب سند مناسب
پاسخهای سریع به سوالات متداول دربارهی فاکتورها، رسیدها و سفارشها.
سوالات متداول: انتخاب سند مناسب
آیا میتوانم نوع سند را پس از ایجاد آن تغییر دهم؟
نه. پس از ایجاد فاکتور، رسید یا سفارش، نمیتوانید نوع آن را تغییر دهید. اگر سند اشتباهی ایجاد کردید، آن را حذف کنید و دوباره شروع کنید. همیشه قبل از ذخیرهسازی بررسی دوباره کنید.
اگر مشتری پس از ایجاد رسید برای من پول بدهد چطور؟
اگر رسید فروش (فروش نقدی) را ثبت کردید اما مشتری در واقع فوری پول ندهد، اشتباهی کردید. رسید را حذف کنید و بهجای آن فاکتور ایجاد کنید. فاکتور تا زمانی که مشتری پول پردازد بدهی را نشان میدهد.
آیا سفارش فروش میتواند فاکتور شود؟
بله. هنگامی که کالا یا خدمات از سفارش فروش را تحویل میدهید، میتوانید آن را در یوسیستمز به فاکتور (یا رسید) تبدیل کنید. این سفارش را بسته میکند و فروش واقعی را ثبت میکند.
به سفارشات فروش بروید باز کردن در یوسیستمز، سفارش را باز کنید و گزینهی ایجاد فاکتور را دنبال کنید.
اگر فقط بخشی از سفارش را تحویل دهم چطور؟
فاکتور (یا رسید) را برای مقداری که تحویل دادهاید ایجاد کنید. مقدار باقیمانده روی سفارش فروش میماند. بقیه را میتوانید هنگام تحویل صورتحساب کنید.
آیا هر فروشات باید یک فاکتور یا رسید داشته باشد؟
بله. هر فروش—چه قرضه باشد یا نقدی—باید در دفاتر شما ثبت شود. برای فروشات قرضه از فاکتور و برای فروشات نقدی از رسید استفاده کنید. این برای حسابداری دقیق و تطابق مالیاتی ضروری است.
اگر مشتری قرضه میخرد اما فوری پول میدهد چطور؟
آن را همانگونه ثبت کنید که واقعاً اتفاق میافتد. اگر فوری پول دهد، از رسید فروش استفاده کنید. اگر کالا را الان دریافت کند و بعدها پول دهد (حتی اگر "بعدها" همان روز باشد اما در یک تراکنش جداگانه)، از فاکتور استفاده کنید. این تمایز برای ردیابی جریان نقدی شما مهم است.
آیا باید اسناد را چاپ یا ایمیل کنم؟
یوسیستمز به شما اجازه میدهد اسناد را روی صفحهنمایش ببینید. اگر مشتری نسخهی کاغذی نیاز دارد میتوانید آن را چاپ کنید، اما ضروری نیست. آنچه اهمیت دارد این است که فروش در دفاتر شما ثبت شود.
آیا میتواند چند مشتری روی یک فاکتور باشند؟
نه. هر فاکتور برای یک مشتری است. اگر در یک روز فروشات چندگانه انجام دهید، برای هر مشتری فاکتور (یا رسید) جداگانهی ایجاد کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟