فروش قرضه در مقابل فروش نقده
تفاوت بین فروش قرضه و فروش نقدی فوری را بیاموزید.
فروش قرضه در مقابل فروش نقده
تفاوت اصلی بین فروش قرضه و فروش نقدی زمان پرداخت مشتری است.
فروش قرضه
در فروش قرضه، شما کالا یا خدمات را امروز تحویل میدهید و مشتری بعدها برای شما پول میپردازد. این یک بدهی ایجاد میکند—پولی که برای شما مدیون است.
مثالها:
- شما کالا را به یک فروشگاه تأمین میکنید و آنها ماه آینده برای شما پول میپردازند.
- شما خدمات را برای یک شرکت فراهم میکنید و توافق روزانه صدور فاکتور دارید.
- مشتری از شما سفارش میدهد و شما ۳۰ روز برای پرداخت اجازه میدهید.
در یوسیستمز: برای ثبت فروش قرضه از فاکتور استفاده کنید. موجودی مشتری افزایش مییابد (آنها برای شما مدیون هستند) و شما فروش را بهعنوان درآمد ثبت میکنید حتی اگر هنوز پول را دریافت نکرده باشید.
حسابداری: فروش در دو جای ثبت میشود:
- بدهکار: حسابات دریافتی (پولی که برای شما مدیون است)
- بستانکار: درآمد فروشات
فروش نقده
در فروش نقده، مشتری شما را در همان لحظهای که کالا یا خدمات را دریافت میکند برای شما پول میپردازد. شما پول را فوری دریافت میکنید.
مثالها:
- مشتری کالا را در مغازهی شما میخرد و نقد یا با کارت در همان جا پول میدهد.
- داروخانه دارو میفروشد و فوری پول دریافت میکند.
- ارائهدهندهی خدمات قبل از رفتن از محل مشتری پول دریافت میکند.
در یوسیستمز: برای ثبت فروش نقده از رسید فروش استفاده کنید. پرداخت در یک مرحله تکمیل میشود—صبر نیست، بدهی نیست.
حسابداری: فروش بهصورت زیر ثبت میشود:
- بدهکار: نقد (یا روش پرداخت: کارت، تحویل موبایلی)
- بستانکار: درآمد فروشات
کدام یکی را باید استفاده کنید؟
خود را بپرسید:
- آیا مشتری الان برای شما پول میدهد؟ → از رسید فروش استفاده کنید (فروش نقده).
- آیا مشتری بعدها برای شما پول میدهد؟ → از فاکتور استفاده کنید (فروش قرضه).
در برخی کسبوکارها، شما ممکن است هر دو را داشته باشید. برای مثال، یک داروخانه ممکن است اکثر کالاها را بهصورت نقد (رسیدها) بفروشد اما سفارشات عمدهفروشی را نیز بهصورت قرضه (فاکتورها) تأمین کند.
چرا برای دفاتر شما مهم است
- فروشات نقدی ساده هستند: پول درآمد، فروش ثبت شد. نقد شما فوری است.
- فروشات قرضه نیاز دارند که ردیابی کنید چه کسی برای شما مدیون است. اگر مشتری هرگز پول نپردازد، ممکن است نیاز داشته باشید بدهی را حذف کنید.
- وامدهندگان و سرمایهگذاران به حسابات دریافتی نگاه میکنند—کل فروشات قرضهای که هنوز منتظر جمعآوری هستید. حسابات دریافتی بالا میتواند ریسک جریان نقدی را نشان دهد.
نکات مفید
- فروشات قرضه را فقط با مشتریانی که به آنها اعتماد دارید نگه دارید.
- شرایط پرداخت را ردیابی کنید (مثلاً "Net 30") تا بدانید کی باید دنبال کنید اگر پرداخت تأخیر داشته باشد.
- اگر مشتری معمولاً نقدی میپردازد اما گاهی اوقات قرضه میخرد، هر تراکنش را همانگونه ثبت کنید که واقعاً اتفاق میافتد—فرض نکنید.
آیا این مطلب مفید بود؟