ایجاد سفارش فروش
ایجاد سفارش جدید برای ثبت سفارش مشتری.
سفارش فروش اولین سند است که هنگامی که یک مشتری کالا یا خدمت سفارش دهد، آن را ثبت کنید. در این مستند، تمام جزئیات سفارش (کدام محصولات، چند عدد، قیمت) یادداشت میشود.
پیش از شروع
- حداقل یک مشتری باید در بخش تماسها تعریف شده باشد.
- محصولات یا خدمات شما باید در سیستم ثبت شده باشند.
- شما باید دسترسی لازم برای ایجاد سفارش فروش داشته باشید.
مراحل
-
به صفحه سفارش فروش → سفارش جدید بروید و دکمه ایجاد سفارش جدید را کلیک کنید. باز کردن در Usystems
-
مشتری را از لیست انتخاب کنید. اگر مشتری در لیست نیست، میتوانید آن را اضافه کنید یا ابتدا مشتری را ایجاد کنید.
-
تاریخ سفارش را وارد کنید (پیشفرض امروز است) و در صورت نیاز یادداشت یا شماره مرجع را اضافه کنید.
-
محصولات یا خدمات سفارششده توسط مشتری را با کلیک بر روی افزودن قلم اضافه کنید. هر قلم شامل:
- نام محصول یا خدمت
- مقدار سفارششده
- قیمت هر واحد
- مجموع برای آن قلم
-
کل مبلغ سفارش را در پایین صفحه بررسی کنید. سیستم به طور خودکار مجموع را محاسبه میکند.
-
وقتی تمام شد، ذخیره کنید. سفارش اکنون ایجاد شده و در لیست سفارشهای فروش ظاهر میشود.
اثر حسابداری
سفارش فروش به تنهایی هیچ ثبت حسابداری ایجاد نمیکند. این صرفاً یک سند ثبت و برنامهریزی است. هنگامی که سفارش را به فاکتور یا رسید فروش تبدیل کنید، در آن زمان فروش در حسابات ثبت میشود.
نکات و اشتباهات رایج
- زود ذخیره کنید: اگر قطع اتصال اینترنتی داشته باشید، تغییرات ذخیره نشده از دست میروند.
- نام مشتری را بررسی کنید: اگر مشتری اشتباه انتخاب شود، کل سفارش برای شخص دیگری ثبت میشود.
- میتوانید سفارش فروش را بعد از ذخیره ویرایش کنید. فقط آن را دوباره باز کنید، تغییرات را انجام دهید و ذخیره کنید.
- سفارش فروش به طور خودکار به فاکتور تبدیل نمیشود. شما باید به صورت جداگانه فاکتور ایجاد کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟