ایجاد سفارش فروش به اسعار خارجی (نرخ تبادله)
تنظیم سفارش به اسعار متفاوت و اعمال نرخ تبادله صحیح.
اگر مشتری شما در کشور دیگری است و میخواهد برای او قیمتگذاری به اسعار متفاوت (مثل دلار، روپیه یا یورو) انجام شود، میتوانید سفارش فروش را به آن اسعار ایجاد کنید. سیستم به طور خودکار نرخ تبادله را اعمال میکند.
پیش از شروع
- مشتری باید در سفارش فروش انتخاب شده باشد.
- شرکت شما باید فعالیت چند اسعار را داشته باشد.
- اسعار مورد نیاز باید در سیستم ایجاد شده باشد.
- شما باید نرخ تبادله را بدانید یا سیستم از نرخ فعلی استفاده کند.
مراحل
-
سفارش فروش جدید ایجاد کنید و مشتری را انتخاب کنید. باز کردن در Usystems
-
بعد از انتخاب مشتری، به دنبال فیلد اسعار بگردید (معمولاً نزدیک تاریخ است). این فیلد ممکن است به اسعار پیشفرض مشتری مقداردهی شود.
-
بر روی منوی کشویی اسعار کلیک کنید و اسعاری را انتخاب کنید که میخواهید برای این سفارش استفاده کنید (مثل دلار، یورو).
-
فیلد نرخ تبادله ظاهر میشود. ممکن است با آخرین نرخ سیستم پر شود. اگر نرخ متفاوتی نیاز دارید، آن را وارد کنید.
-
قلمهای سفارش را به صورت معمول اضافه کنید. قیمتها به اسعار انتخابشده وارد و نمایش داده میشود.
-
سیستم دو کل را نشان میدهد:
- مجموع سفارش (به اسعار سفارش، مثل دلار 1,000)
- مجموع اسعار پایه (به طور خودکار تبدیلشده، مثل افغانی 60,000)
-
وقتی تمام شد، ذخیره کنید.
اثر حسابداری
هنگامی که سفارش به فاکتور تبدیل میشود، ثبتهای حسابداری به اسعار پایه با استفاده از نرخ تبادله اعمالشده ثبت میشود.
نکات و اشتباهات رایج
- نرخ را زود قفل کنید: اگر مشتری نرخی را توافق کرده است، آن را اکنون وارد کنید.
- از مشتری بپرسید اسعار دقیق را میخواهند: سوء تفاهم درباره اسعار میتواند مشکلساز باشد.
- محصولات ممکن است قیمتهای چند اسعاری داشته باشند: اگر محصول قیمتهای متفاوتی برای اسعار مختلف داشته باشد، آنها پیشفرض استفاده میشوند.
- نرخ تبادله برای کل سفارش اعمال میشود. نمیتوانید نرخهای متفاوت برای قلمهای مختلف در یک سفارش استفاده کنید.
- کل تبدیلشده را بررسی کنید: همیشه تأیید کنید که مجموع اسعار پایه با انتظار شما مطابقت دارد.
آیا این مطلب مفید بود؟