افزودن اقلام: محصولات و خدمات

هر قلم سفارش فروش نماینده یک محصول یا خدماتی است که مشتری سفارش داده است. می‌توانید به اندازه نیاز، قلم‌های بیشتری افزودن کنید.

پیش از شروع

• مشتری باید در سفارش فروش انتخاب شده باشد.
• تمام محصولات و خدماتی که می‌خواهید اضافه کنید باید در محصولات و خدمات ایجاد شده باشند.
• شما باید مقدار و هر قیمت مختص را بدانید (اگر متفاوت از قیمت استاندارد است).

مراحل

1. در فرم سفارش فروش، به بخش اقلام پایین اسکرول کنید. باز کردن در Usystems

2. برای افزودن اولین کالا، افزودن قلم را کلیک کنید.

3. در فیلد محصول/خدمت، نام محصول یا خدمت را تایپ یا جستجو کنید. آن را از لیست انتخاب کنید.

4. مقدار سفارش‌شده توسط مشتری را وارد کنید.

5. قیمت به طور خودکار از قیمت استاندارد محصول بارگذاری می‌شود. اگر می‌خواهید قیمت متفاوتی برای این سفارش بگذارید، می‌توانید آن را ویرایش کنید.

6. کل (مقدار × قیمت) به طور خودکار محاسبه می‌شود.

7. (اختیاری) اگر ساختار حساب شما نیاز دارد، می‌توانید حساب را انتخاب کنید. معمولاً این گزینه از تنظیمات محصول تعیین می‌شود.

8. برای افزودن مورد بعدی افزودن قلم دیگر را کلیک کنید یا بیرون از خط کلیک کنید تا تمام کنید.

9. هنگامی که تمام اقلام را افزودید، مجموع سفارش را در پایین بررسی و ذخیره کنید.

اثر حسابداری

هر قلم یک بدهکاری به حساب دارایی یا درآمد مرتبط با محصول ایجاد می‌کند (هنگامی که فاکتور ایجاد می‌شود). حساب توسط تنظیمات محصول تعیین می‌شود اما می‌تواند در هر قلم لازم الاجرا شود.

نکات و اشتباهات رایج

• مقدار باید مثبت باشد: نمی‌توانید صفر یا مقادیر منفی به سفارش فروش اضافه کنید.
• قیمت‌ها را با احتیاط ویرایش کنید: اگر قیمت یک قلم را تغییر می‌دهید، مطمئن شوید که قیمتی که می‌خواهید است.
• می‌توانید قلم را حذف کنید با کلیک بر روی آیکن حذف. کل به طور خودکار به‌روز می‌شود.
• محصول در لیست نیست؟ ابتدا آن را در محصولات و خدمات ایجاد کنید، سپس به سفارش بازگردید.
• قیمت‌ها قفل نیستند: اگر قیمت محصول بعداً تغییر کند، سفارش قیمتی را که هنگام ایجاد داشت حفظ می‌کند.