تحویل تولید و پیگیری وضعیت

هنگامی که کار تولیدی شما پیشرفت می‌کند، وضعیت آن را از طریق مراحل مختلف—از درحال‌پیشرفت تا آماده برای تحویل—ردیابی می‌کنید. هنگامی که ساخت تکمیل شود، اجناس تمام‌شده را تحویل می‌دهید و کار را بسته می‌کنید تا سفارش فروش اصلی را اجرا کنید.

قبل از شروع

• یک کار تولیدی باید موجود باشد و اختصاص‌داده شده یا درحال‌پیشرفت باشد.
• تمام خام‌واره‌ها و اجزای تولید باید در گدام دریافت شده باشند.
• اجناس ساخته‌شده باید کامل باشند و برای بازرسی کیفیت یا تحویل آماده باشند.
• شما باید اجازه به‌روزرسانی کارهای تولیدی و ایجاد تحویل‌ها را داشته باشید.

مراحل

ردیابی وضعیت تولید

1. به کارهای تولیدی یا تولید بروید. باز کردن در Usystems

2. کار تولیدی را که می‌خواهید ردیابی کنید، باز کنید.

3. فیلد وضعیت فعلی را بررسی کنید، که نشان می‌دهد کار در کجا قرار دارد (مثلاً درحال‌پیشرفت، در انتظار، آماده برای تحویل).

4. در صورت نیاز، وضعیت را با انتخاب مرحله بعدی از یک فهرست کشویی یا دکمه به‌روزرسانی کنید.

5. هر نکتاتی در مورد کار تکمیل‌شده یا مشکلات رو‌به‌رو شده اضافه کنید.

6. روی ذخیره کلیک کنید تا به‌روزرسانی وضعیت ثبت شود.

تحویل اجناس تمام‌شده

1. هنگامی که ساخت تکمیل شود، کار تولیدی را دوباره باز کنید.

2. به دنبال دکمه ایجاد تحویل یا تحویل در صفحه جزئیات کار باشید.

3. روی آن کلیک کنید تا فرم تحویل باز شود.

4. موارد زیر را تأیید کنید:

   • اجناس تحویل‌داده‌شده: باید با اجناس ساخته‌شده مطابقت داشته باشند
   • مقادیر: باید با مقادیر کار تولیدی مطابقت داشته باشند
   • مقصد: معمولاً مشتری یا مکانی برای حمل‌ونقل

5. یادداشت‌های تحویل اضافه کنید (مثلاً آدرس حمل‌ونقل، تاریخ تحویل پیش‌بینی‌شده، اطلاعات جابجا‌کننده).

6. روی ایجاد تحویل یا تأیید کلیک کنید تا ثبت کنید که اجناس آماده یا فرستاده‌شده‌اند.

7. سیستم تحویل را به سفارش فروش اصلی مرتبط می‌کند و آن را تا‌حدی یا کاملاً اجرا‌شده علامت‌گذاری می‌کند.

اثر حسابداری

هنگام ثبت تحویل اجناس تمام‌شده، سیستم به‌طور خودکار هزینه خام‌واره‌ها و کار دستی را به حساب موجودی اجناس تمام‌شده (به عنوان بدهکار) ثبت می‌کند و درآمد از سفارش فروش را هنگام صدور فاکتور ثبت می‌کند (به عنوان بستانکار). تحویل خود هیچ ورودی روزنامچه ایجاد نمی‌کند اما به عنوان مبنای صدور فاکتور عمل می‌کند.

نکات و اشتباهات رایج

• به‌روزرسانی وضعیت متوالی است: شما معمولاً نمی‌توانید از درحال‌پیشرفت مستقیماً به تکمیل‌شده پرش کنید بدون گذر از آماده برای تحویل. از جریان کار خود پیروی کنید.
• قبل از تحویل، مقادیر را بررسی کنید: مطمئن شوید که مقدار تحویل‌داده‌شده با آنچه تولید شده مطابقت دارد. تحویل‌های کم یا بیش‌تر می‌تواند عدم‌تطابق فاکتور ایجاد کند.
• تحویل‌ها را به فاکتورها مرتبط کنید: بعد از تحویل، فاکتور را برابر این حمل‌ونقل ایجاد یا تأیید کنید. اجناسی را فاکتور نکنید که هنوز تحویل‌نداده‌اید.