چاپ سفارش فروش
سفارش فروش را برای چاپگر بفرستید یا به عنوان PDF برای مشتری ذخیره کنید.
۲۰ سرطان ۱۴۰۵
چاپ سفارش فروش یک سند قالببندیشده حرفهای ایجاد میکند که میتوانید برای مشتری ارسال کنید، درونسازی استفاده کنید یا فایل کنید. سیستم گزینههایی برای چاپ مستقیم به چاپگر، پیشنمایش سند، یا صادرات آن به عنوان PDF فراهم میکند.
قبل از شروع
- سفارش فروش باید در سیستم موجود باشد.
- شما باید اجازه نمایش و چاپ سفارشات فروش را داشته باشید.
- یک قالب چاپ باید توسط مدیر شما پیکربندی شود (قالب پیشفرض معمولاً فعال است).
- تصمیم بگیرید که آیا میخواهید بر روی چاپگر فیزیکی چاپ کنید یا به عنوان PDF ذخیره کنید.
مراحل
-
به سفارشات فروش → نمایش/ویرایش بروید. باز کردن در Usystems
-
سفارش فروشی را که میخواهید چاپ کنید، پیدا کرده و باز کنید.
-
به دنبال دکمه چاپ، معمولاً در بالای صفحه یا در منو عمل باشید.
-
روی چاپ یا نماد چاپ کلیک کنید.
-
پنجره چاپ یا پیشنمایش باز میشود. خواهید دید:
- پیشنمایش سفارش فروش قالببندیشده
- سرصفحه شرکت و اطلاعات تماس
- جزئیات جنس، مقادیر و قیمتها
- شرایط و ضوابط (اگر پیکربندیشده باشند)
- هر یادداشت یا دستورالعمل خاص
-
مقصد چاپ خود را انتخاب کنید:
- چاپ به چاپگر: چاپگر فیزیکی خود را انتخاب کرده و روی چاپ کلیک کنید.
- ذخیره به عنوان PDF: گزینه "ذخیره به عنوان PDF" یا مشابه را انتخاب کرده و مکان را در رایانه خود انتخاب کنید.
-
اگر چاپ میکنید، تنظیمات چاپگر اضافی را تأیید کنید (اندازه کاغذ، رنگ، و غیره).
-
روی چاپ یا ذخیره کلیک کنید تا تکمیل شود.
نکات و اشتباهات رایج
- ابتدا پیشنمایش کنید: همیشه پیشنمایش را قبل از چاپ بررسی کنید. بررسی کنید که تمام اجناس خط قابلرؤیت باشند و قیمتها صحیح باشند.
- قالب خود را بررسی کنید: اگر سند چاپشده نادرست یا بیمعلومات دیده میشود، قالب شما ممکن است نیاز به تنظیم داشته باشد. برای شخصیسازی قالب با مدیر خود تماس بگیرید.
- بجای چاپ، ایمیل استفاده کنید: اگر مشتری توزیع دیجیتالی را ترجیح میدهد، به عنوان PDF ذخیره کرده و آن را به ایمیل پیوست کنید تا بجای چاپ و ارسال پستی.
- طرحهای یک صفحه: برخی سفارشات فروش اگر بسیاری اجناس خط وجود داشته باشند ممکن است چندین صفحه را پوشش دهند. اگر نیاز به فایلکردن یا ارسال پستی نسخههای چاپشده دارید، با این تناسب برنامهریزی کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟