سوالات متداول: چاپ سفارشات فروش
پاسخهای سوالات رایج در مورد چاپ و قالبها.
آیا میتوانم سفارش فروشی را چاپ کنم که هنوز در وضعیت پیشنویس است؟
بله. میتوانید سفارش فروش را در هر وضعیتی چاپ کنید—پیشنویس، تأییدشده، تاحدی تحویلدادهشده، یا تکمیلشده. سفارشات پیشنویس معمولاً چاپ میشوند اما ممکن است شامل واترمارک یا برچسب "پیشنویس" باشند تا نشان دهند آنها نهایینشدهاند. همیشه سند را قبل از ارسال به مشتری پیشنمایش کنید.
چرا سفارش فروش چاپشده من متفاوت از آنچه در صفحه میبینم به نظر میرسد؟
قالبهای چاپ سند را متفاوت از نمایش روی صفحه قالببندی میکند. قالب برندسازی را اضافه میکند، فاصله را تنظیم میکند و اطلاعات را برای چاپ روی کاغذ دوباره سازماندهی میکند. اگر خروجی چاپشده نادرست به نظر برسد، بررسی کنید که قالب صحیح انتخابشده یا از مدیر خود برای بررسی تنظیمات قالب بخواهید.
آیا میتوانم تنها صفحات یا اجناس خط معینی از سفارش فروشی بزرگ را چاپ کنم؟
اکثر سیستمها چاپ زیرمجموعه سفارش فروش را پشتیبانی نمیکند. تابع چاپ سند کامل با تمام اجناس خط را ایجاد میکند. اگر نیاز به ارسال سفارش جزئی به مشتری دارید (مثلاً تنها 5 جنس اول)، سفارش فروش جداگانهای را ایجاد کنید که تنها آن اجناس داشتند.
چگونه میتوانم لوگوی شرکت خود را به سفارش فروش چاپشده اضافه کنم؟
موقعیت لوگو توسط قالب چاپ کنترل میشود. به تنظیمات → قالبهای چاپ بروید، قالب سفارش فروش را انتخاب کنید و به دنبال بارگذاری لوگو یا زمینه تصویر باشید. مدیر شما میتواند لوگوی شما را در آنجا بارگذاری کند. لوگو سپس در تمام سفارشات فروش چاپشدهای که از آن قالب استفاده میکنند ظاهر میشود.
آیا میتوانم سفارشات فروش را به رنگ یا تنها سیاه و سفید چاپ کنم؟
این بستگی به چاپگر و قالب شما دارد. اکثر قالبها برای کار در رنگ و سیاه و سفید طراحیشدهاند. اگر میخواهید چاپ رنگی انجام دهید، مطمئن شوید که قالب شما رنگها استفاده میکند و چاپگر شما چاپ رنگی را پشتیبانی میکند. بسیاری از تجارتیوں برای صرفهجویی در هزینه جوهر در سیاه و سفید چاپ میکند.
اگر به سفارش فروشی با شرایط و ضوابط خاص شرکت خود نیاز دارم چه؟
میتوانید شرایط و ضوابط سفارشی را به قالب چاپ اضافه کنید. به تنظیمات → قالبهای چاپ بروید، قالب سفارش فروش را شخصیسازی کنید و بخش شرایط و ضوابط اضافه کنید. میتوانید متن قانوناً موردنیاز، شرایط پرداخت، سیاستهای بازگشت یا هر متن دیگری را شامل کنید که در هر سفارش نیاز دارید.
آیا میتوانم سفارش فروش را مستقیماً از سیستم ایمیل کنم؟
برخی سیستمها به شما اجازه ایمیل اسناد را مستقیماً میدهند. با این حال، قوانین صدقگویی ارسال اسناد توسط ایمیل را محدود میکند اگر سیستم آن را پشتیبانی نکند. اگر موجود است، از گزینه ایمیل در صفحه جزئیات سفارش استفاده کنید. اگر نه، به عنوان PDF ذخیره کنید و دستی آن را به ایمیل پیوست کنید.
چرا سفارش فروش من بر روی صفحات متعدد چاپ میشود در حالی که فقط انتظار یک صفحه داشتم؟
سفارشات فروش بزرگ با بسیاری اجناس خط، توضیحات دقیق یا یادداشتهای اضافی بهطور طبیعی چندین صفحه را پوشش میدهند. این عادی است. اگر میخواهید صفحات کوتاهتر، از مدیر خود بخواهید قالب چاپ را تنظیم کند تا فونتهای کوچکتر، کاهش فاصله یا طرحتر فشرده استفاده کند.
آیا میتوانم سفارش فروش را با آخرین قیمتها چاپ کنم اگر قیمتها را قبل از چاپ بهروزرسانی کنم؟
بله. تابع چاپ از قیمتهای فعلی نشاندادهشده در صفحه استفاده میکند. اگر قیمتها را قبل از چاپ بهروزرسانی کنید، سند چاپشده آن قیمتهای بهروزرسانیشده را منعکس میکند. مطمئن شوید تمام تغییرات قبل از کلیک روی چاپ ذخیره شدهاند.
چگونه میتوانم سفارش فروش را به عنوان PDF ذخیره کنم بجای چاپ آن؟
وقتی روی چاپ کلیک میکنید، اکثر مرورگرها گزینه "ذخیره به عنوان PDF" را ارائه میدهند. این گزینه را انتخاب کرده و انتخاب کنید کجا روی رایانه خود فایل ذخیره میشود. سفارش فروش به سند PDF صادرات میشود که میتوانید ایمیل، ذخیره یا اشتراکگذاری کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟