حرکت اجناس توسط رسیدهای فروش: خروجی‌های گدام

هنگامی که رسید فروشی را ایجاد می‌کنید که شامل کالاهای فیزیکی است (نه تنها خدمات)، Usystems به‌طور خودکار کمیت گدام شما را کم کرده و هزینه آن اجناس را در سوابق حسابداری ثبت می‌کند. این تضمین می‌کند شمارش موجودی شما دقیق بماند و سود شما به‌درستی محاسبه شود.

نحوه کار

هنگامی که رسید فروش برای یک محصول ایجاد می‌کنید:

1. کمیت گدام کاهش می‌یابد — کمیت موجود برای آن محصول فوری کاهش می‌یابد. برای مثال، اگر ۱۰۰ واحد داشتید و ۱۰ واحد فروختید، موجودی شما اکنون ۹۰ نشان می‌دهد.

2. هزینه کالاهای فروخته‌شده (COGS) محاسبه می‌شود — Usystems هزینه هر واحدی را که فروختید بررسی می‌کند (با استفاده از روش ارزیابی پیکربندی‌شده خود، مانند FIFO، LIFO، یا متوسط هزینه) و آن را به‌عنوان یک هزینه ثبت می‌کند.

3. ورودی‌های روزنامچه ایجاد می‌شوند:

   • بدهکار: حساب هزینه کالاهای فروخته‌شده (COGS) — کل هزینه کالاهایی که فروختید.
   • بستانکار: حساب گدام — کاهش ارزش کالاهای هنوز موجود.

این روش "موجودی دائمی" نام دارد — سطح موجودی شما هنگامی که رسید را ثبت می‌کنید فوری است.

چرا مهم است

• سطح موجودی دقیق: کمیت گدام شما همیشه جاری است، بنابراین می‌دانید چه را سفارش دهید.
• سود صحیح: COGS از درآمد کم می‌شود تا سود واقعی هر فروش را نشان دهید.
• گزارش مالی: ترازنامه شما ارزش واقعی کالاهای موجود را منعکس می‌کند؛ صورت‌درآمد هزینه کالاهای فروخته‌شده را نشان می‌دهد.
• تطابق شمارش فیزیکی: هنگامی که شمارش فیزیکی موجودی انجام می‌دهید، می‌توانید آن را با سوابق سیستم مقایسه کنید تا عدم‌تطابق‌ها را زود تشخیص دهید.

روش‌های ارزیابی

Usystems می‌تواند روش‌های مختلفی برای ارزیابی هزینه کالاهای فروخته‌شده استفاده کند:

• FIFO (اولین درآمد، اولین خروج): موجودی قدیمی‌تر ابتدا فروخته می‌شود.
• LIFO (آخرین درآمد، آخرین خروج): موجودی جدیدتر ابتدا فروخته می‌شود.
• متوسط وزنی: از متوسط هزینه تمام واحدهای موجود استفاده می‌کند.

انتخاب شما بر محاسبه COGS و بنابراین سود گزارش‌شده تأثیر می‌گذارد. از مدیر یا حسابدار خود بپرسید کدام روش برای کسب‌وکار شما مناسب است.

کجا ببینید

برای بررسی حرکت گدام از رسید فروش:

1. لیست رسیدهای فروش را باز کنید. باز کردن در Usystems

2. رسید را پیدا کنید و کلیک کنید.

3. به دنبال بخش حرکت‌های گدام یا دفتر کل موجودی بگردید، یا صفحه تراکنش‌ها را برای ثبت COGS مرتبط بررسی کنید.

برای مشاهده تمام حرکت‌های گدام در تمام رسیدها و اسناد:

1. به گزارش‌ها بروید و برای دفتر کل گدام یا گزارش حرکت موجودی جستجو کنید. باز کردن در Usystems