ایجاد رسید فروش
ثبت فروش پرداختی فوری نقدی یا کارتی از طریق ایجاد رسید فروش.
رسید فروش سندی است که فروش کالاها یا خدماتی را که فوراً نقداً یا کارتی پرداخت شدهاند، ثبت میکند. برخلاف فاکتور که اعتباری است (مشتری بعداً پرداخت میکند)، رسید معاملهٔ روز را ضبط میکند و حساب نقدی شما را فوراً بهروز میکند. هنگام ایجاد رسید فروش در یوسیستمز، فروش ثبت میشود، حسابهای شما و گدام بهروز میشوند و سندی برای مشتری تولید میشود.
پیش از شروع
- باید اجازه ایجاد رسید فروش داشته باشید (در صورت عدم دسترسی با سرپرستتان تماس بگیرید).
- لازم است حداقل یک مشتری یا امکان فروش به مشتری متفرقه (بدون انتخاب مشتری) داشته باشید.
- اگر محصولات را از گدام میفروشید، اطمینان حاصل کنید که اقلام تنظیم شده و موجود هستند.
- بدانید کدام اقلام (محصولات یا خدمات)، مقدار و قیمت را میفروشید.
- حساب نقدی یا کارتی که پرداخت را دریافت میکند، تنظیم شده باشد.
مراحل
-
به رسیدهای فروش → رسید جدید بروید. باز کردن در یوسیستمز
-
مشتری را انتخاب کنید (یا برای فروش به مشتری متفرقه خالی بگذارید؛ برای جزئیات به «فروش به مشتری متفرقه» مراجعه کنید).
-
اقلام خط را اضافه کنید:
- برای درج هر محصول یا خدمت روی اضافه کردن خط کلیک کنید.
- مقدار و واحد را وارد کنید (مثلاً عدد، کیلوگرم، ساعت).
- قیمت واحد از لیست محصول بهطور پیشفرض پر میشود؛ در صورت نیاز برای این فروش تغییر دهید.
-
جزئیات سربرگ رسید را پر کنید: تاریخ، یادداشت (اختیاری)، و اسعار در صورت نیاز (برای راهنمایی به «تاریخ، یادداشت و سایر جزئیات سربرگ» مراجعه کنید).
-
گدام را انتخاب کنید اگر از گدام میفروشید (برای جزئیات به «انتخاب گدام در رسید فروش» مراجعه کنید).
-
حساب نقدی یا کارتی را که پرداخت را دریافت میکند، انتخاب کنید (برای جزئیات به «انتخاب حساب نقده و حساب قابل دریافت» مراجعه کنید).
-
مجموع و اقلام را بررسی کنید تا مطمئن شوید درست هستند.
-
برای ثبت رسید ذخیره را کلیک کنید. سیستم یک شماره رسید اختصاص میدهد و حساب نقدی شما را فوراً بهروز میکند.
تأثیر حسابداری
هنگام ایجاد و ذخیره رسید فروش:
- درآمد فروش بستانکار میشود (افزایش مییابد) در حساب درآمد شما.
- حساب نقدی یا کارتی بدهکار میشود (افزایش مییابد) — پول فوراً دریافت میشود.
- اگر اقلام از گدام هستند، بهای تمامشدهٔ فروخته شده ثبت میشود و گدام کاهش مییابد.
- هیچ بیلانس حساب قابل دریافت ایجاد نمیشود؛ فروش در نقطهٔ رسید تسویه میشود.
نکات و اشتباهات معمولی
- پرداخت فوری لازم است. رسید فروش برای فروشهای روز که پرداخت شدهاند است. اگر مشتری بعداً پرداخت میکند، برای آن فاکتور ایجاد کنید.
- فیلد مشتری را بررسی کنید. میتوانید برای فروش متفرقه آن را خالی بگذارید، یا مشتری تکراری را انتخاب کنید تا تاریخچهٔ تراکنش آنها ساخته شود.
- گدام و حساب درست را استفاده کنید. اگر کسبوکار شما چند گدام یا حساب پرداخت دارد، حسابهای صحیح را انتخاب کنید تا گدام و نقد از جای درست بهروز شوند.
- یک بار ذخیره کنید تا قطعی شود. پس از ذخیرهسازی، رسید شمارهای دریافت میکند. در صورت نیاز میتوانید بعداً آن را ویرایش کنید، اما حسابداری قطعی است.
آیا این مطلب مفید بود؟