سوالات متداول: ایجاد رسید فروش
سوالات رایج و پاسخهای سریع درمورد ایجاد رسید فروش.
تفاوت بین رسید فروش و فاکتور چیست؟
رسید فروش برای پرداخت فوری است (نقد، کارت یا چک). مشتری در نقطهٔ فروش پرداخت میکند و حساب نقدی فوراً بهروز میشود. فاکتور برای فروشهای اعتباری است، کجا مشتری بعداً پرداخت میکند و بیلانس قابل دریافت ایجاد میشود. رسید را انتخاب کنید هنگامی که مشتری در جای فروش پرداخت میکند؛ فاکتور را انتخاب کنید هنگامی که بعداً پرداخت میکند.
میتوانم به مشتریای بفروشم که در سیستم ندارم؟
بله. میتوانید فیلد مشتری را خالی بگذارید و به مشتری متفرقه بدون ایجاد حساب مشتری بفروشید. این برای خردهفروشی یا فروشهای یکبار مفید است. اما اگر همان مشتری بهطور منظم برگردد، ایجاد حساب مشتری اجازه میدهد تاریخچهٔ خریدهای آنها را پیگیری کنید و تخفیفهای خاص مشتری را اعمال کنید.
اگر گدام اشتباهی را انتخاب کنم چه میشود؟
گدام از گدام انتخابشدهٔ شما کاهش خواهد یافت. اگر پیش از ذخیرهسازی اشتباه را متوجه شوید، میتوانید گدام را در فرم تغییر دهید. اگر قبلاً رسید را با گدام اشتباهی ذخیره کردهاید، با سرپرستتان تماس بگیرید — ممکن است رسید را معکوس کنید و یکی جدید با گدام صحیح ایجاد کنید.
میتوانم قیمت را در خط اقلام تغییر دهم؟
بله. سیستم به قیمت فهرست محصول پیشفرض میشود، اما میتوانید برای یک رسید آن را لغو کنید. فقط فیلد قیمت واحد را پاک کنید و قیمت جدید را وارد کنید. این قیمت اصلی محصول را تحت تأثیر قرار نمیدهد — فقط این رسید از قیمت سفارشی استفاده میکند.
باید گدام را انتخاب کنم؟
فقط اگر محصولات را از گدام بفروشید. اگر کسبوکار شما فقط خدمات بفروشد یا گدام را پیگیری نکند، فیلد گدام ممکن است الزامی نباشد. تنظیمهای سیستم را بررسی کنید یا از سرپرستتان بپرسید.
اگر اشتباهی کنم و رسید را ذخیره کنم چه؟
پس از ذخیرهسازی، اگر صلاحیتهای شما اجازه دهد میتوانید رسید را ویرایش کنید. رسید را باز کنید، تصحیحها را انجام دهید و دوباره ذخیره کنید. اگر نمیتوانید آن را ویرایش کنید یا تغییر قابلتوجهی است، ممکن است رسید را معکوس کنید (یک ورودی معکوس ایجاد کنید) و یکی جدید ایجاد کنید. برای راهنمایی از سرپرستتان یاری بخواهید.
چگونه تخفیف را در رسید فروش ثبت کنم؟
سیستم معمولاً تخفیف را در سطح خط (برای هر اقلام) یا در سطح سند (برای تمام رسید) اجازه میدهد. برای فیلد تخفیف در خطهای جداگانه یا پاورقی نگاه کنید. مبلغ یا درصد تخفیف را وارد کنید و مجموع محاسبهمجدد خواهد شد. اگر فیلد تخفیف را نمییابید، بررسی کنید که تخفیفها در سیستم فعال هستند.
میتوانم رسید فروش را چاپ کنم؟
بله. پس از ذخیرهسازی، رسید را باز کنید و برای دکمهٔ یا گزینهٔ چاپ نگاه کنید. این نسخهٔ چاپشدنیای را باز میکند که میتوانید برای مشتری ارسال یا برای ریکوردهای خود نگاه دارید. الگوی چاپ شما تعیین میکند چه چیزی در رسید چاپشده ظاهر میشود (جزئیات مشتری، اقلام خط، یادداشت، مجموع، و غیره).
اگر اسعار مشتری متفاوت از من باشد چه باید کنم؟
اسعار مشتری را در فیلد اسعار هنگام ایجاد رسید انتخاب کنید. یوسیستمز خودکار مبالغ را با استفاده از نرخ تبادله به اسعار پایهٔ شما تبدیل میکند. پیش از ذخیرهسازی میتوانید نرخ تبادله را بررسی و لغو کنید.
میتوانم رسیدهای متعدد برای مشتری یکسان در روز یکسان ایجاد کنم؟
بله. هر رسید یک تراکنش جداگانه است. اگر مشتری خریدهای متعدد یا پرداختهای متعدد در روز یکسان انجام دهد، برای هر کدام رسید جداگانه ایجاد کنید. این ریکورد حسابرسی واضحتری بدهد و تسویه را آسانتر میکند.
اگر نیاز دارم اقلام بیشتری اضافه کنم پس از اینکه رسید را ذخیره کردم چه؟
رسید ذخیرهشده را باز کنید و برای ویرایش کلیک کنید. اقلام خط جدید را اضافه کنید و دوباره ذخیره کنید. برخی سیستمها ممکن است پس از وضعیت خاصی ویرایش را اجازه ندهند؛ اگر نمیتوانید ویرایش کنید، ممکن است برای اقلام اضافی رسید جدید ایجاد کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟