ایجاد رسید فروش به اسعار خارجی (نرخ تبادله)
ثبت فروش به اسعار دیگر و اعمال نرخ تبادله صحیح.
اگر کسبوکار شما در اسعار متعدد کار میکند، میتوانید رسید فروش را به اسعار خارجی ثبت کنید. یوسیستمز خودکار مبالغ را به اسعار پایهٔ شما با استفاده از نرخ تبادلهٔ جاری تبدیل میکند. میتوانید نرخ تبادلهٔ پیشفرض را استفاده کنید یا آن را با نرخ خاصی برای آن تراکنش لغو کنید. این هنگام فروش به مشتریان بینالمللی یا انجام کسبوکار چنداسعاری مفید است.
پیش از شروع
- اسعار متعدد باید در سیستم شما فعال شده باشند (اگر گزینههای اسعار را نمیبینید، با سرپرستتان تماس بگیرید).
- لازم است حداقل دو اسعار تنظیم شود: اسعار پایهٔ شما و یک یا چند اسعار خارجی.
- بدانید کدام اسعار مشتری پرداخت میکند.
- اگر نیاز نرخ تبادله را لغو کنید، نرخ صحیح را آماده داشته باشید.
مراحل
-
در فرم رسید فروش، فیلد اسعار را پیدا کنید (معمولاً در بخش سربرگ).
-
برای مشاهدهٔ اسعار دسترسپذیر روی فیلد اسعار کلیک کنید.
-
اسعاری را انتخاب کنید که مشتری در آن پرداخت میکند (اگر متفاوت از اسعار پایهٔ شما).
-
هنگام افزودن اقلام خط، قیمت و مقدار را در اسعار انتخابشده وارد کنید.
-
یوسیستمز خودکار مبلغ معادل را در اسعار پایهٔ شما با استفاده از نرخ تبادلهٔ پیشفرض محاسبه میکند.
-
برای بررسی یا تغییر نرخ تبادله:
- برای نرخ تبادله در رسید نگاه کنید (ممکن است زیر انتخابکننده اسعار ظاهر شود).
- نرخ پیشفرض از جدول نرخ تبادلهٔ شما پر میشود.
- اگر برای این فروش نرخ متفاوت نیاز دارید، روی فیلد کلیک کنید و نرخ جدید را وارد کنید.
-
مبالغ تبدیلشده را بررسی کنید و تأیید کنید که محاسبه صحیح است.
-
با بقیهٔ رسید ادامه دهید (مشتری، حسابها، گدام، و غیره).
-
رسید را ذخیره کنید. سیستم فروش را به اسعار خارجی ثبت میکند و مبالغ را به حساب اسعار پایهٔ شما ارسال میکند.
تأثیر حسابداری
- فروش به اسعار خارجی: اقلام و مجموع رسید خط در اسعار مشتری ثبت میشود.
- ارسال به اسعار پایه: هنگام ذخیرهسازی، رسید با استفاده از نرخ تبادلهٔ انتخابشده به اسعار پایهٔ شما تبدیل میشود.
- سود/زیان: اگر نرخ تبادله بین تاریخ فروش و تسویهٔ پرداخت نوسانگذار باشد، ممکن است سود یا زیان تبادل را محقق کنید. این معمولاً بهطور جداگانه در دفتر کل شما ثبت میشود.
نکات و اشتباهات معمولی
- نرخ درست را استفاده کنید. اگر بدانید نرخ تبادلهٔ واقعی توافقشدهٔ با مشتری با پیشفرض سیستم متفاوت است، برای اطمینان دقت آن را لغو کنید.
- پیش از ذخیره بررسی کنید. نرخهای تبادله روزانه میتواند تغییر کند. قبل از ذخیرهسازی رسید، تأیید کنید نرخ صحیح است.
- نرخ را مستند کنید. اگر نرخ تبادلهٔ پیشفرض را لغو کردید، یادداشت نرخ استفادهشده برای تسویه و حسابرسی مفید است.
- یک اسعار برای هر رسید. تمام اقلام خط در یک رسید باید در یک اسعار باشند. اگر نیاز دارید اسعار را ترکیب کنید، رسیدهای جداگانه ایجاد کنید.
- تأثیر بر تسویهٔ بانک. هنگام رسیدن پرداخت مشتری به اسعار آنها، باید آن را برابر مبلغ تبدیلشده تطابق دهید. اطمینان حاصل کنید که نرخ تبادلهٔ بانک شما با ریکوردشدهٔ شما تطابق دارد.
آیا این مطلب مفید بود؟