افزودن اقلام: محصولات، خدمات، مقدار و واحدها
افزودن اقلام به رسید فروش با مقدار، واحد و قیمت.
هر رسید فروش باید حداقل یک خط اقلام داشته باشد تا نشان دهد چه فروخته شده است. خط اقلام محصول یا خدمت، مقدار، واحد اندازهگیری و قیمت را مشخص میکند. یوسیستمز قیمت واحد پیشفرض محصول را میخواند، اما میتوانید برای یک فروش خاص آن را تغییر دهید.
پیش از شروع
- محصولات یا خدماتی که میخواهید بفروشید باید در سیستم شما ثبت شده باشند (برای افزودن به محصولات یا خدمات مراجعه کنید).
- باید مقدار و واحد هر اقلام را بدانید (مثلاً 5 عدد، 2 کیلوگرم، 3 ساعت).
- قیمتها از لیست محصول پیشفرض میشود؛ اگر با قیمت استاندارد متفاوت است، قیمت فروش را آماده داشته باشید.
مراحل
-
در فرم رسید فروش، بخش اقلام را پیدا کنید.
-
برای درج خط جدید روی اضافه کردن خط (یا دکمهٔ افزودن معادل) کلیک کنید.
-
در فیلد محصول/خدمت نام اقلام را بنویسید یا جستجو کنید.
-
محصول یا خدمت را از لیست انتخاب کنید.
-
مقدار را وارد کنید — تعداد واحدهایی که فروخته میشود.
-
واحد را تأیید یا تغییر دهید (مثلاً عدد، کیلوگرم، ساعت). پیشفرض معمولاً در محصول تنظیم شده است.
-
قیمت واحد را بررسی کنید. اگر این قیمت استاندارد است، خودکار پر میشود. اگر برای این فروش قیمت متفاوت نیاز دارید، فیلد را پاک کنید و قیمت جدید را وارد کنید.
-
مجموع خط خودکار محاسبه میشود (مقدار × قیمت واحد).
-
برای افزودن اقلام دیگر، دوباره روی اضافه کردن خط کلیک کنید. برای هر اقلام مراحل 3-8 را تکرار کنید.
-
پس از افزودن تمام اقلام، مجموع رسید را در پایین بررسی کنید. با تکمیل رسید ادامه دهید (حسابها، گدام، و غیره).
نکات و اشتباهات معمولی
- یک خط برای هر نوع اقلام. هر محصول یا خدمت متمایز خط خود را دارد. اگر 5 عدد از یک اقلام و 3 عدد از اقلام دیگر میفروشید، آن دو خط است.
- قیمت را در صورت نیاز تغییر دهید. قیمت واحد پیشفرض از محصول اصلی آمده است. میتوانید آن را برای یک رسید بدون تأثیر بر تنظیم محصول تغییر دهید.
- واحد را بررسی کنید. اگر واحد پیشفرض محصول منطبق نیست بر آنچه میفروشید (مثلاً در کیلوگرم تنظیم کردید اما در عدد میفروشید)، واحد را در این خط تغییر دهید.
- مقدار باید مثبت باشد. وارد کردن صفر یا مقادیر منفی خطای خواهد داد.
- بهوسیلهٔ نام محصول یا کد جستجو کنید. اگر محصولات زیادی دارید، با نام جزئی یا کد محصول جستجو کنید تا با سرعت پیدا شود.
آیا این مطلب مفید بود؟