لات‌ها و تاریخ انقضا در رسید فروش

اگر کسب‌وکار شما گدام را با لات یا بچ پیگیری می‌کند (رایج در داروسازی، مواد غذایی و کالاهای فاسدپذیر)، می‌توانید لات خاصی و تاریخ انقضا را به هر خط اقلام در رسید فروش اختصاص دهید. این اطمینان می‌دهد که لات صحیح از موجودی کاهش یابد و ریکردی از کدام لات به مشتری فروخته شده است، ارائه می‌دهد. مدیریت لات‌ها همچنین با یادآوری و کنترل کیفیت کمک می‌کند.

پیش از شروع

• محصولات شما باید برای پیگیری بر اساس لات یا بچ در سیستم گدام تنظیم شده باشند.
• اقلام باید لات‌های ایجادشده در گدام شما داشته باشند (برای مدیریت لات گدام را ببینید).
• تأیید کنید که هر لات برای فروش مقدار کافی دارد.
• شماره لات و تاریخ انقضا اقلامی را که می‌فروشید بدانید.

مراحل

1. در فرم رسید فروش، خط اقلام را به‌طور معمول اضافه کنید (به «افزودن اقلام: محصولات، خدمات، مقدار و واحدها» مراجعه کنید).

2. پس از انتخاب محصول، برای فیلد لات یا بچ در آن خط نگاه کنید (این ممکن است زیر نام محصول یا در بخش جزئیات بسط‌یافتهٔ ظاهر شود).

3. برای مشاهدهٔ لات‌های دسترس‌پذیر برای آن محصول روی فیلد لات کلیک کنید.

4. لات را انتخاب کنید که می‌خواهید از موجودی کاهش دهید.

5. اگر در سیستم تنظیم شده باشد تاریخ انقضا برای آن لات خودکار پر میشود.

6. تأیید کنید که تاریخ انقضا پذیرفتنی است (بررسی کنید که قبلاً منقضی نشده است).

7. اگر مقادیری از لات‌های متعدد می‌فروشید، برای هر لات خط جداگانه اضافه کنید (حتی اگر محصول یکسان است).

8. پیش از ذخیره‌سازی رسید، تمام لات‌ها و تاریخ‌های انقضا را بررسی کنید.

نکات و اشتباهات معمولی

• یک لات برای هر خط. اگر نیاز دارید محصول یکسان را از دو لات متعدد بفروشید، دو خط اقلام جداگانه ایجاد کنید — یکی برای هر لات.
• ابتدا انقضا را بررسی کنید. همیشه قدیم‌ترین لات را ابتدا بفروشید (اول‌آمد اول‌رفت، یا FIFO) تا گدام منقضی‌شده را کم کنید.
• تاریخ انقضا خودکار است. تاریخ انقضا معمولاً از داده‌های لات اصلی پر میشود. مگر اینکه دلیل خاص وجود داشته باشد، به صورت دستی لغو نکنید.
• لات باید موجودی داشته باشد. یوسیستمز اجازه نخواهد داد بیش از موجودی از لات کاهش دهید. اگر خطا دیدید، تأیید کنید که لات مقدار کافی دارد.
• پیگیری یادآوری. با ثبت کدام لات فروخته شده است، برای یادآوری محصول یا مسائل کیفیت ریکردی می‌سازید. رسیدها را ذخیره و نگاه دارید.