تاریخ، یادداشت و سایر جزئیات سربرگ
تنظیم تاریخ رسید، افزودن یادداشت و پرکردن فیلدهای اختیاری سربرگ.
۲۰ سرطان ۱۴۰۵
فرم رسید فروش شامل چندین فیلد سربرگ برای ثبت تاریخ تراکنش، افزودن یادداشت داخلی و ثبت جزئیات دیگر است. اکثر این فیلدها اختیاری هستند، اما تنظیم تاریخ صحیح برای ریکوردهای حسابداری و گزارشگری مالی مهم است. فیلد یادداشت اجازه میدهد یادداشتهایی درمورد فروش برای مرجع اضافه کنید.
پیش از شروع
- باید اجازه ایجاد رسید فروش داشته باشید.
- تاریخ فروش را بدانید (معمولاً امروز، مگر اینکه عقبتاریخگذاری کنید).
- اگر میخواهید یادداشتهای داخلی را ثبت کنید آماده داشته باشید (مثلاً روش پرداخت، جزئیات مشتری، راهنماییهای خاص).
مراحل
-
در فرم رسید فروش، بخش سربرگ را پیدا کنید (بالای فرم).
-
فیلد تاریخ: برای تأیید یا تغییر تاریخ روی فیلد تاریخ کلیک کنید.
- پیشفرض تاریخ امروز است.
- اگر فروش در تاریخ متفاوت انجام شد، بجای آن تاریخ را انتخاب کنید.
- رسیدها را بدون تأیید سرپرست بیش از چند روز عقبتاریخگذاری نکنید.
-
فیلد یادداشت: فیلد یادداشت یا یادداشتها را پیدا کنید (اختیاری).
- روی فیلد کلیک کنید و هر یادداشت داخلی را که میخواهید ثبت کنید بنویسید (مثلاً "پرداخت نقدی"، "مشتری قبلاً تماس گرفت"، "مرجع کالای خراب").
- یادداشت برای مرجع شماست و در رسید چاپشده منظور نمیشود مگر اینکه الگوی چاپ شامل آن باشد.
-
سایر فیلدهای اختیاری: بسته به تنظیم سیستم شما، ممکن است ببینید:
- شماره مرجع: شماره فاکتور یا سفارش خارجی از مشتری.
- بخش یا مکان: اگر کسبوکار شما چند شاخه دارد، مربوط را انتخاب کنید.
- اگر برای این فروش صادق نیست، این را خالی بگذارید.
-
با بقیهٔ رسید ادامه دهید (مشتری، خطها، حسابها، گدام، و غیره).
-
رسید را ذخیره کنید. تاریخ و یادداشت با تراکنش ثبت میشود.
نکات و اشتباهات معمولی
- تاریخگذاری مطابقت را استفاده کنید. تاریخ رسید را به ترتیب زمانی نگاه دارید تا سردرگمی در ریکوردهای حسابداری جلوگیری کند.
- یادداشت برای زمینه است. از فیلد یادداشت برای ثبت هر چیزی استفاده کنید که کمک میکند درک کنید یا بعداً تراکنش را به یاد آورید (روش پرداخت، شماره تلفن مشتری، دلیل فروش).
- اضافهتاریخ یا کمتاریخ نکنید. ثبت رسید در تاریخ اشتباه میتواند مسائلی در تسویه و گزارشگری مالیاتی بوجود آورد. اگر باید عقبتاریخگذاری کنید، دلیل را در یادداشت توضیح دهید.
- الگوی چاپ مهم است. بررسی کنید که الگوی چاپ یادداشت یا سایر فیلدهای سربرگ را شامل کند. اگر میخواهید یادداشت چاپ شود، تأیید کنید شامل است.
- انتخاب بخش. اگر کسبوکار شما بخشهای متعدد یا شاخههای دارد، بخش صحیح را انتخاب کنید تا مصارف و درآمد صحیح مسند شود.
آیا این مطلب مفید بود؟