فروش به مشتری متفرقه

مشتری متفرقه یا یکبار کسی است که برای خریدی یک‌بار می‌آید، بدون حسابی که قبلاً در سیستم شما وجود دارد. یوسیستمز اجازه می‌دهد فروش‌های متفرقه را بدون انتخاب یا ایجاد ریکورد مشتری ثبت کنید. این برای خرده‌فروشی، نقطهٔ فروش یا معاملات غیررسمی مفید است که نیاز ندارید نام مشتری را پیگیری کنید یا رابطه بسازید.

پیش از شروع

• برای فروش متفرقه به حساب مشتری نیاز ندارید.
• باید اجازه ایجاد رسید فروش داشته باشید.
• بدانید کدام اقلام می‌فروشید، مقدار و قیمت.

مراحل

1. به رسیدهای فروش → رسید جدید بروید. باز کردن در یوسیستمز

2. فیلد مشتری را خالی بگذارید (مشتری را انتخاب نکنید).

3. اقلام خط را به‌طور معمول اضافه کنید (برای جزئیات به «افزودن اقلام: محصولات، خدمات، مقدار و واحدها» مراجعه کنید).

4. جزئیات سربرگ رسید را پر کنید: تاریخ، یادداشت (اختیاری)، اسعار در صورت نیاز.

5. گدام را انتخاب کنید اگر از گدام می‌فروشید.

6. حساب نقدی یا کارتی را انتخاب کنید که پرداخت را دریافت می‌کند.

7. مجموع و اقلام را بررسی کنید تا مطمئن شوید درست هستند.

8. برای ثبت رسید ذخیره را کلیک کنید.

تأثیر حسابداری

هنگام ذخیره‌سازی رسید فروش بدون مشتری:

• درآمد فروش بستانکار میشود (افزایش می‌یابد) در حساب درآمد شما.
• حساب نقدی یا کارتی بدهکار میشود (افزایش می‌یابد) — پول فوراً دریافت میشود.
• اگر اقلام از گدام هستند، بهای تمام‌شدهٔ فروخته‌شده ثبت میشود و گدام کاهش می‌یابد.
• فروش به‌عنوان تراکنش متفرقه بدون بیلانس مشتری ثبت می‌شود.

نکات و اشتباهات معمولی

• بدون تاریخچهٔ مشتری. فروش‌های متفرقه ریکورد مشتری نمی‌سازند. اگر این شخص فردا دوباره بیاید، مگر اینکه آنها را در رسید جدید به‌عنوان مشتری انتخاب کنید، تاریخچهٔ خریدهای پیشین آنها را نخواهید داشت.
• افزودن مشتری را در نظر بگیرید. اگر این مشتری ممکن است برگردد، ابتدا حساب مشتری ایجاد کنید (در تماس‌ها → مشتریان)، سپس در رسید آنها را انتخاب کنید. این رابطه می‌سازد و تخفیف‌های خاص مشتری را فعال می‌کند.
• مشتری را خالی بگذارید، نه صفر. حساب "مشتری عمومی" یا "مشتری نقدی" را انتخاب نکنید؛ فقط فیلد مشتری را خالی بگذارید.
• پرداخت فوری لازم است. فروش‌های متفرقه باید فوراً پرداخت شوند (نقد، کارت یا غیره). نمی‌توانید اعتبار را در معاملهٔ متفرقه افزایش دهید.