مارک کردن رسید فروش به حیث تحویلشده
ثبت اینکه کالا یا خدمات به مشتری تحویل شدهاند.
بعد از اینکه رسیدی فروشی ایجاد میکنید و مشتری کالا یا خدمات را دریافت کند، میتوانید رسید را به حیث تحویلشده مارک کنید. این وضعیت رسید را بهروز میکند تا نشان دهد که اجرا مکمل است.
پیش از شروع
- رسید فروش باید قبلاً موجود و در سیستم ذخیره شده باشد.
- مشتری اقلام یا خدمات روی رسید را دریافت کرده است.
- شما باید اجازهٔ بروزرسانی وضعیت رسیدها را داشته باشید.
مراحل
-
به رسیدهای فروش بروید Open in Usystems و رسیدی را پیدا کنید که میخواهید به حیث تحویلشده مارک کنید.
-
بر روی رسید کلیک کنید تا باز شود.
-
برای فیلد وضعیت یا بخش تحویل روی رسید جستجو کنید. وضعیت فعلی معمولاً در نزدیکی بالای صفحه یا در ناحیهٔ وضعیت یا اجرا اختصاصی نشان داده میشود.
-
برای تغییر وضعیت به تحویلشده دکمهٔ یا گزینهٔ را کلیک کنید (برچسب ممکن است متفاوت باشد؛ برای گزینههایی مانند «مارک به حیث تحویلشده»، «مکمل»، یا «اجرا» جستجو کنید).
-
اگر سؤال شدید، تاریخ تحویل را تأیید کنید. سیستم پیشفرض امروز را تنظیم میکند، اما اگر تحویل در روز دیگری صورت گرفت میتوانید تغییر دهید.
-
برای ثبت تحویل ذخیره یا تأیید را کلیک کنید.
تاثیر حسابداری
مارک کردن رسید به حیث تحویلشده یک عمل اجرایی است—به طور مستقیم به رکوردهای حسابداری شما تأثیر نمیگذارد. با این حال، وضعیت رسید را در سیستم شما بهروز میکند، که ممکن است گزارشدهی یا خودکاری جریان کار را تحریک کند. برای نمونه، برخی گزارشها بر اساس وضعیت تحویل فیلتر میشوند، یا وقتی اجرا مکمل است ممکن است یک کار پیگیری تحریک شود.
نکات و اشتباهات عام
- تاریخ تحویل متفاوت از تاریخ پرداخت: مشتری ممکن است رسید را امروز پرداخت کند اما کالا را فردا دریافت کند (یا برعکس). مطمئن شوید که تاریخ تحویل صحیح را تنظیم میکنید وقتی آن را مارک میکنید.
- نمیتوانم به حیث تحویلشده مارک کنم: اگر گزینهٔ تحویل را روی رسید نبینید، ممکن است سیستم شما ردیابی تحویل برای رسیدهای فروشی را فعال نکرده باشد، یا شما ممکن است اجازهٔ بروزرسانی وضعیت را نداشته باشید. با مدیر سیستم خود تماس بگیرید.
- تحویل نیمهوار: یوسیستمز تحویلهای نیمهوار را ردیابی نمیکند (وقتی برخی اقلام اکنون و دیگری بعداً تحویل شوند). اگر اقلام را به دستههای مختلف تحویل میدهید، باید یا کل رسید را به حیث تحویلشده مارک کنید وقتی تمام اقلام فرا رسند، یا رسیدهای جداگانه برای هر دسته ثبت کنید.
- برگشت تحویل: اگر رسید را به حیث تحویلشده به اشتباه مارک کردید، ممکن است بتوانید وضعیت را برگردانید به پرداختنشده یا درانتظار. اگر نیاز دارید مارک تحویل را برعکس کنید، با مدیر خود تماس بگیرید.
آیا این مطلب مفید بود؟