بررسی رکوردهای مرتبط: پرداختها، مستردها و حرکات گدام
برگههای رسید را برای یافتن تمام تراکنشهای مرتبط بروند کن.
رسید فروش اغلب به تراکنشهای دیگر مرتبط است—پرداختهای دریافت شده بر آن، مستردهای صادر شده، و حرکات گدام. اینها در برگههای رکورد مرتبط در صفحه جزئیات رسید نشان داده میشود، و اجازه میدهی پول، اجناس و حسابداری را بررسی کنی که همه به درستی مدیریت شدهاند.
جایی که برگههای مرتبط را پیدا کنی
۱. برو به رسیدهای فروش → نمایش همه رسیدها
باز کردن در سیستم
۲. رسیدی را که میخواهی بررسی کنی کلیک کن.
۳. در صفحه جزئیات، به پایین بروند. چند برگه زیر مجموعهای رسید میبینی.
برگههای معمول مرتبط
پرداختها
این برگه تمام پرداختهای دریافت شده بر رسید را نشان میدهد.
- آنچه میبینی: تاریخ، مقدار، روش پرداخت (نقد، چک، کارت اعتباری، انتقال بانکی، و غیره)، و وضعیت پرداخت.
- آنچه به تو میگوید: آیا رسید بطور کامل یا قسمی پرداخت شده یا اصلاً نپرداختشده.
- آنچه باید چک کنی: آیا مجموع پرداختها برابر مجموع رسید است، و تاریخهای پرداخت صحیح هستند.
- عمل: روی پرداخت کلیک کن تا جزئیات را ببینی یا ویرایش کنی. همچنین میتوانی پرداخت جدید از این برگه اضافه کنی.
مستردها
این برگه تمام مستردهای صادر شده علیه رسید را فهرست میکند.
- آنچه میبینی: تاریخ مسترد، اجناس مسترد، مقدار مسترد، و وضعیت مسترد.
- آنچه به تو میگوید: کدام بخشهای رسید برگشت داده شدهاند.
- آنچه باید چک کنی: آیا تعداد مستردها با آنچه مشتری واقعاً برگردانده منطبق است، و مقادیر مسترد صحیح هستند.
- عمل: روی مسترد کلیک کن تا آن را ببینی یا حذف کنی. همچنین میتوانی مسترد جدید از این برگه بسازی.
حرکات گدام
این برگه تمام حرکات موجودی مرتبط با رسید را نشان میدهد—اجناس فروخته شده و (اگر برگشت داده شده) اجناس دوباره موجود.
- آنچه میبینی: نام چیز، گدام، تعداد خارج شده (عدد منفی = فروخته شده)، تعداد داخلشده (اگر برگشت)، و تاریخ حرکت.
- آنچه به تو میگوید: کدام گدام اجناس برداشته شدند، و آیا اجناس برگشتداده شده به همان مکان برگردانده شدند.
- آنچه باید چک کنی: آیا تعدادها با رسید منطبقاند، و اجناس به گدام صحیح برگردانده شدند اگر برگشتداده شدهاند.
- عمل: معمولاً فقط خواندنی؛ حرکات به طور خودکار ایجاد میشود وقتی رسید یا مسترد را ذخیره کنی.
برگههای دیگر ممکن
بسته به تنظیمات سیستمت، ممکن است برگههای دیگری هم ببینی:
- مصارف – هر مصروف عملیاتی (تحویل، کمیسیون، نصب) تخصیص داده شده به رسید.
- فایلهای پیوست – هر فایلی آپلود یا مرتبط با رسید (اگر سیستمت این را پشتیبانی کند).
- ثبت تغییرات – سابقه تمام تغییرات اعمال شده به رسید (ایجاد، ویرایش، حذف).
نکات برای بررسی برگههای مرتبط
- این کار را قبل از مسترد یا حذف انجام بده. همیشه برگههای پرداخت و مسترد را قبل از عمل بر رسید چک کن، تا به اشتباه داده را از دست ندهی.
- اعداد را متقابل چک کن. اگر مجموع پرداختها برابر مجموع رسید نیست، یا اگر تعداد مستردها با حرکات گدام منطبق نیستند، ممکن است خطای داده وجود داشته باشد. با مدیر خود تماس بگیر.
- به عنوان ثبت تغییرات استفاده کن. این برگهها یک ثبت تغییرات کامل از چرخه عمر رسید از فروش گرفته تا پرداخت تا مسترد یا حذف را تشکیل میدهند.
- حرکات گدام میتواند کمک به تطابق موجودی کند. اگر شمارش فیزیکی انجام میدهی، برگه حرکات گدام را استفاده کن تا بررسی کنی که سیستمت واقعیت را منعکس میکند.
آیا این مطلب مفید بود؟