افزودن پرداخت به رسید فروش بعد از ایجاد
ثبت پرداخت بر روی رسید فروش بعد از ذخیرهکردن خود رسید.
وقتی رسید فروش خود را ایجاد میکنید، میتوانید پرداختها را مستقیم روی صفحهٔ رسید اضافه کنید. اگر رسید را بدون ثبت پرداخت ذخیره کردید، یا اگر مشتری بعداً پرداخت اضافی انجام داد، میتوانید هر زمان پرداخت جدیدی اضافه کنید.
پیش از شروع
- رسید فروش باید قبلاً موجود و در سیستم ذخیره شده باشد.
- شما باید اجازهٔ ثبت پرداختها در رسیدهای فروش را داشته باشید.
- مبلغ پرداخت، روش (نقد، کارت، چک، انتقال بانکی)، و حساب مقصد را بدانید.
- در مواردی که اسعار چندگانه استفاده میشود: اگر رسید به یک اسعار است، میتوانید پرداخت را به اسعار دیگر ثبت کنید. سیستم تبادله نرخ را محاسبه میکند.
مراحل
-
به رسیدهای فروش بروید Open in Usystems و رسیدی را پیدا کنید که میخواهید پرداخت برایش اضافه کنید.
-
بر روی رسید کلیک کنید تا باز شود.
-
تا بخش پرداختها بروید.
-
بر روی افزودن پرداخت (یا دکمهٔ اضافه کردن ردیف پرداخت جدید) کلیک کنید.
-
جزئیات پرداخت را پر کنید:
- مبلغ: مبلغی که مشتری پرداخت کرده را وارد کنید.
- روش پرداخت: روش را انتخاب کنید (نقد، کارت، چک، یا دیگری بر اساس تنظیمات شما).
- تاریخ: سیستم بطور پیشفرض امروز را تنظیم میکند؛ در صورت نیاز تغییر دهید.
- حساب: حساب بانکی یا نقدی که پول وارد آن میشود را انتخاب کنید (مثلاً حساب بانکی تجارتی شما یا صندوق نقدی). این به سیستم میگوید که پول کجا رفت.
-
در صورت پرداخت به اسعاری متفاوت، فهرست اسعار به شما امکان انتخاب را خواهد داد. سیستم نرخ تبادله و مبلغ تبدیلشده را نشان میدهد.
-
برای ثبت پرداخت ذخیره یا انجام را کلیک کنید.
تاثیر حسابداری
وقتی پرداختی را ثبت میکنید، سیستم حساب پول نقد یا بانک شما را بدهکار (افزایش) میدهد و موجودی دریافتنیاز مشتری را بستانکار (کاهش) میدهد، و رسید را به تصفیهٔ کامل نزدیکتر میکند. اگر پرداخت به اسعاری متفاوت باشد، سود یا زیان تبادله ممکن است در نمودار حسابات شما ثبت شود.
نکات و اشتباهات عام
- پرداخت قبلاً ثبت شده؟ بخش پرداختها را بررسی کنید تا ببینید آیا پرداختی هنگام اولین ایجاد رسید ثبت شده است. نمیتوانید پرداخت تکراری برای مبلغ یکسان در تاریخ یکسان اضافه کنید.
- عدم تطابق اسعار: اگر رسید به افغانی (AFN) بود اما مشتری به دالر آمریکا (USD) پرداخت میکند، همیشه اسعار صحیح را در ردیف پرداخت انتخاب کنید. خود مبلغ را تبدیل نکنید—اجازه دهید یوسیستمز تبادله را انجام دهد.
- حساب اشتباه انتخاب شد؟ مطمئن شوید که حساب بانکی یا نقدی صحیح را انتخاب کردید. اگر مشتری با چک پرداخت کند و حساب بانکی را انتخاب کنید، مبلغ چک مستقیم به بانک میرود (معمولاً بعداً آن را دستی تطبیق میدهید).
- پرداخت بیش از حد: اگر مشتری مبلغی بیشتر از مبلغ رسید پرداخت کند، سیستم آن را قبول میکند و پیشپرداخت مشتری (موجودی اعتباری) ایجاد میکند. میتوانید این موجودی را در فروشات آتی استفاده کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟