پرداخت رسید فروش از پیشپرداخت مشتری (تخصیص بیلانس)
استفاده از اعتبار موجود مشتری برای تصفیهٔ رسید فروش بدون جمعآوری پول جدید.
اگر مشتری دارای پیشپرداخت (موجودی اعتباری) در حسابش است—از پرداخت بیش از حد قبلی، بازپرداخت، یا اعتبار خدمات—میتوانید از آن موجودی برای پرداخت رسید فروش استفاده کنید بدون اینکه پول جدید از ایشان درخواست کنید. به این کار تخصیص بیلانس میگویند.
پیش از شروع
- مشتری باید موجودی مثبت (اعتباری) در حسابش داشته باشد. میتوانید این را در نمایهٔ مشتری یا جزئیات مشتری رسید بررسی کنید.
- رسید فروش باید قبلاً موجود و ذخیرهشده باشد.
- شما باید اجازهٔ ثبت و تخصیص پرداختها را داشته باشید.
مراحل
-
به رسیدهای فروش بروید Open in Usystems و رسیدی را باز کنید که میخواهید از موجودی مشتری برایش پرداخت کنید.
-
تا بخش پرداختها بروید.
-
افزودن پرداخت یا گزینهٔ اضافه کردن ردیف پرداخت جدید را کلیک کنید.
-
در ردیف پرداخت:
- فیلد مبلغ را خالی بگذارید یا صفر وارد کنید برای اکنون—مبلغ را در مرحلهٔ بعد تنظیم خواهید کرد.
- گزینهای را نام تخصیص بیلانس یا استفاده از موجودی مشتری نام ببرید. بر آن کلیک کنید.
-
پنجرهٔ یا پانل ظاهر میشود که نشان میدهد:
- مبلغ رسید
- موجودی دستیاب مشتری
- فیلدی برای وارد کردن میزان تخصیص از موجودی
-
مبلغی را وارد کنید که میخواهید از موجودی تخصیص دهید. میتوانید:
- کل مبلغ رسید را تخصیص دهید اگر موجودی به اندازهٔ کافی بزرگ باشد (رسید اکنون مکمل پرداخت است).
- فقط بخشی از موجودی را تخصیص دهید، و رسید را نیمهپرداخت شده بگذارید (مشتری بقیهٔ آن را مدیون خواهد ماند).
-
تخصیص را تأیید کنید. ردیف پرداخت با مبلغ تخصیصشده و روش (معمولاً «تخصیص بیلانس» نمایش داده میشود) بروز میشود.
-
برای ثبت پرداخت ذخیره را کلیک کنید.
تاثیر حسابداری
وقتی موجودی مشتری را برای پرداخت رسید فروش تخصیص میدهید، سیستم موجودی اعتباری آنها را کم میکند و مبلغ دریافتنیاز آنها (پول مدیون) را نیز کم میکند. حساب نقدی یا بانکی بدهکار نمیشود—پول فقط از اعتبار مشتری به پرداخت رسید تغییر طبقهٔ مییابد. اگر رسید را مکمل تصفیه کنید، وضعیت آن به «پرداختشده» تغییر مییابد.
نکات و اشتباهات عام
- تخصیص نیمهوار: نیازی نیست کل موجودی مشتری را یکبارهٔ استفاده کنید. اگر مشتری 1000 مدیون است و 500 موجودی دارد، میتوانید 500 را تخصیص دهید و رسید 500 پرداختشده و 500 پرداختنشده را نشان خواهد داد.
- موجودی نشان داده نشد؟ اگر گزینهٔ موجودی مشتری را نبینید، مشتری یا موجودی ندارد یا ممکن است شما اجازهٔ کافی نداشته باشید. از مدیر سیستم خود سؤال کنید.
- پرداخت بیش از حد رسید: اگر سعی کنید بیش از مبلغ رسید تخصیص دهید، سیستم معمولاً آن را به مبلغ کل رسید محدود میکند. موجودی باقیماندهٔ مشتری در حسابش برای استفادهٔ بعدی میماند.
- پرداختهای مختلط: در یک رسید، میتوانید تخصیص موجودی را با روشهای نقد، کارت، یا دیگر ترکیب کنید. برای نمونه، 500 را از موجودی تخصیص دهید و 200 نقد برای تصفیهٔ مکمل رسید 700 جمعآوری کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟