دریافت پرداخت به اسعاری غیر از اسعار رسید فروش

در تجارتی که از اسعار چند‌گانه استفاده می‌کند، مشتری ممکن است به رسید فروشی در یک اسعار (برای نمونه، دالر آمریکا) مدیون باشد اما در اسعار دیگری (برای نمونه، افغانی) پرداخت کند. یوسیستمز به طور خودکار پرداخت را با استفاده از نرخ تبادلهٔ تنظیم‌شدهٔ شما تبدیل می‌کند و سود یا زیان تبادله را در معاملهٔ ثبت می‌کند.

پیش از شروع

• سیستم شما باید برای استفاده از اسعار چند‌گانه تنظیم شده باشد. اگر هیچ گزینهٔ اسعاری را در رسیدها یا پرداخت‌ها نمی‌بینید، نمونهٔ یوسیستمز شما ممکن است تنها از یک اسعار استفاده کند.
• رسید فروش باید قبلاً موجود و ذخیره‌شده باشد.
• نرخ تبادلهٔ فعلی را بین اسعار رسید و اسعار پرداخت بدانید (یوسیستمز می‌تواند یک پیش‌فرض استفاده کند، اما تأیید کنید که درست است).
• شما باید اجازهٔ ثبت پرداخت‌ها و کار با اسعار چند‌گانه را داشته باشید.

مراحل

1. به رسیدهای فروش بروید Open in Usystems و رسیدی را باز کنید که می‌خواهید پرداختی برای آن ثبت کنید.

2. اسعار رسید را بررسی کنید (در سرصفحه یا جزئیات رسید نشان داده می‌شود). یادداشت کنید (مثلاً «دالر»).

3. تا بخش پرداخت‌ها بروید.

4. افزودن پرداخت یا گزینهٔ اضافه کردن ردیف پرداخت جدید را کلیک کنید.

5. جزئیات پرداخت را پر کنید:

   • مبلغ: مبلغی را که مشتری پرداخت می‌کند وارد کنید.
   • اسعار: اسعار پرداخت را انتخاب کنید. این ممکن است از اسعار رسید متفاوت باشد.
   • روش پرداخت: نقد، کارت، چک، یا روش دیگری را انتخاب کنید.
   • حساب: حساب بانکی یا نقدی که پرداخت را دریافت می‌کند را انتخاب کنید.

6. بعد از آن‌که اسعار متفاوتی را انتخاب می‌کنید، یوسیستمز نمایش می‌دهد:

   • نرخ تبادله‌ای که استفاده می‌کند (مثلاً 1 دالر = 76 افغانی).
   • مبلغ تبدیل‌شده به اسعار اصلی رسید.

7. مبلغ تبدیل‌شده را بررسی کنید تا اطمینان حاصل کنید که رسید را طوری تصفیه می‌کند که قصد دارید. اگر نرخ غلط است، از مدیر‌الله خود برای بروز‌رسانی نرخ‌های تبادله تماس بگیرید.

8. برای ثبت پرداخت ذخیره را کلیک کنید.

تاثیر حسابداری

وقتی پرداخت را به اسعاری متفاوت دریافت می‌کنید:

• دریافت‌نیاز رسید بستانکار (کاهش) به اندازهٔ مبلغ تبدیل‌شده به اسعار رسید می‌شود.
• حساب نقدی یا بانکی بدهکار (افزایش) به اسعار پرداخت می‌شود.
• تفاوت بین مبلغ تبدیل‌شده و مبلغ اصلی رسید به عنوان سود یا زیان تبادلهٔ خارجی در نمودار حسابات شما ثبت می‌شود.

برای نمونه: اگر رسیدی 100 دالری با 7600 افغانی پرداخت شود، و نرخ سیستم 1 دالر = 76 افغانی است، سود یا زیانی وجود ندارد. اما اگر مشتری 7500 افغانی پرداخت کند (نیم یک درصد ارزان‌تر)، سیستم سود یا زیان کوچک‌تری در تبادلهٔ خارجی ثبت می‌کند.

نکات و اشتباهات عام

• نرخ تبادله قدیمی است: اگر می‌دانید نرخ تبادلهٔ واقعی متفاوت از آن‌چه یوسیستمز نشان می‌دهد است، از مدیر خود برای بروز‌رسانی آن بخواهید. خود مبلغ را به طور دستی محاسبه نکنید—همیشه سیستم را برای تبدیل نام بگذارید.
• پرداخت نیمه‌وار به اسعاری متفاوت: می‌توانید پرداخت نیمه‌وار به یک اسعار قبول کنید. برای نمونه، رسیدی 100 دالری می‌تواند به‌طور نیمه‌وار با 3800 افغانی پرداخت شود (تقریباً 50 دالر به نرخ‌های فعلی). رسید برای بقیهٔ مبلغ پرداخت‌نشده می‌ماند.
• اسعار چند‌گانه در یک رسید: یک رسید واحد می‌تواند پرداخت‌هایی در اسعار چند‌گانه دریافت کند. ممکن است امروز افغانی و هفتهٔ آتی دالر جمع‌آوری کنید. هر پرداخت به طور جداگانه تبدیل می‌شود.
• نمودار حسابات خود را بررسی کنید: بعد از دریافت پرداخت‌های چند‌اسعاری، حساب سود یا زیان تبادلهٔ خارجی خود را در گزارش‌های حسابداری بررسی کنید تا تاثیر تجمعی حرکات تبادله را ببینید.