چاپ رسید فروش

رسید فروش یک سند فیزیکی یا دیجیتالی است که در زمان فروش به مشتری تحویل داده می‌شود. چاپ آن تراکنش را تایید می‌کند و اثبات پرداخت را فراهم می‌کند.

قبل از شروع

• شما باید رسید فروش را در سیستم ایجاد یا بازیابی کرده باشید.
• سیستم شما باید به یک چاپگر متصل باشد، یا یک نرم‌افزار مشاهده PDF نصب داشته باشید.
• باید دانید که آیا می‌خواهید بلافاصله چاپ کنید یا اول به PDF ذخیره کنید.

مراحل

1. به رسید بروید. از طریق رسیدهای فروش → مشاهده رسید یا با کلیک بر شماره یا ردیف رسید در لیست، رسید را باز کنید. باز کردن در Usystems

2. گزینه چاپ را پیدا کنید در صفحه رسید. این معمولاً یک دکمه چاپ یا عمل منو در بالا یا پایین نمای سند است.

3. چاپگر یا صادرات PDF خود را انتخاب کنید:

   • برای چاپ مستقیم، چاپگر خود را از پنجره چاپ سیستم انتخاب کنید.
   • برای ذخیره به PDF، "ذخیره به PDF" را از پنجره چاپ انتخاب کنید (در بیشتر مرورگرها در دسترس است).

4. تنظیمات چاپ را در صورت نیاز تنظیم کنید: بیشتر سیستم‌ها به شما اجازه می‌دهند جهت صفحه (عمودی/افقی)، اندازه کاغذ و حاشیه را انتخاب کنید. تنظیمات پیش‌فرض را استفاده کنید مگر اینکه قالب سفارشی داشته باشید.

5. چاپ را تأیید و انجام دهید. دکمه چاپ یا ذخیره را کلیک کنید. رسید شما به چاپگر ارسال یا به دستگاه شما ذخیره می‌شود.

نکات و اشتباهات رایج

• قبل از چاپ یک نسخه پشتیبان ذخیره کنید. رسیدهای PDF برای سوابق شما مفید هستند؛ یک پوشه با تاریخ نگاه دارید.
• ابتدا قالب چاپ خود را بررسی کنید. اگر رسید اشتباه به نظر می‌رسد یا فیلدهایی را ندارد، شاید لازم باشد قالب را شخصی‌سازی کنید (مقاله "انتخاب و شخصی‌سازی قالب چاپ رسید فروش" را ببینید).
• با یک رسید نمونه آزمایش کنید. اگر برای اولین بار چاپ می‌کنید، یک رسید آزمایشی چاپ کنید تا تراز و طرح‌بندی را قبل از استفاده از اسهام معمول خود بررسی کنید.