انتخاب و شخصی‌سازی قالب چاپ رسید فروش

هر رسید فروشی که چاپ می‌کنید از یک قالب استفاده می‌کند که تعریف می‌کند کدام فیلدها ظاهر می‌شوند، نحوه فرمت‌بندی آن‌ها و محل قرارگیری آن‌ها روی صفحه. سیستم Usystems با یک قالب پیش‌فرض ارائه می‌شود، اما می‌توانید آن را سفارشی‌سازی کنید تا با برند و الزامات قانونی شرکت شما مطابقت داشته باشد.

قبل از شروع

• شما باید دسترسی مدیریتی به سیستم داشته باشید.
• باید درک کلی از HTML داشته باشید یا کسی در دسترس باشد که بتواند قالب‌ها را ویرایش کند.
• باید بدانید کدام فیلدها را می‌خواهید روی رسید (مثلاً لوگوی شرکت، شناسه مالیاتی، تماس مشتری، جزئیات مواد، مبلغ کل).

مراحل

1. به قالب‌های چاپ بروید. به تنظیمات → قالب‌های چاپ بروید. باز کردن در Usystems

2. قالب رسید فروش را پیدا کنید. به دنبال قالبی با نام "رسید فروش" یا مشابه آن بگردید. بر روی آن کلیک کنید تا مشاهده یا ویرایش کنید.

3. قالب فعلی را مرور کنید. کد HTML و یک پیش‌نمایش (در صورت دسترس‌پذیری) را خواهید دید. پیش‌نمایش نشان می‌دهد رسید شما چگونه به نظر خواهد رسید.

4. تغییرات خود را انجام دهید:

   • فیلدها را با ویرایش HTML اضافه یا حذف کنید (مثلاً <p>شناسه مالیاتی: {{tax_id}}</p> برای نشان دادن شماره مالیات خود اضافه کنید).
   • رنگ‌ها، فونت‌ها یا فاصله‌ها را تغییر دهید تا با برند شما مطابقت داشته باشند.
   • لوگوی شرکت را با اضافه کردن یک برچسب تصویر اضافه کنید (از تیم IT خود برای URL تصویر صحیح بپرسید).

5. قالب خود را ذخیره کنید. دکمه ذخیره را کلیک کنید.

6. تغییرات خود را آزمایش کنید. یک رسید نمونه چاپ کنید تا تأیید کنید طرح‌بندی صحیح است.

اثر حسابداری

قالب تنها بر ظاهر رسید چاپی تأثیر می‌گذارد، نه داده‌های حسابداری. تمام مبالغ تراکنش، محاسبات مالیات و ثبت‌های حساب صرف‌نظر از طراحی قالب بدون تغییر می‌مانند.

نکات و اشتباهات رایج

• نام‌های فیلد را درون براکت نگاه دارید. فیلدهایی مانند {{amount}}، {{customer_name}} و {{date}} نگه‌دارنده جای هستند که Usystems آن‌ها را پر خواهد کرد. این‌ها را تغییر نام یا حذف نکنید مگر اینکه عمداً نخواهید آن فیلد روی رسید باشد.
• قبل از استقرار آزمایش کنید. قبل از معرفی قالب جدید به تیم خود، همیشه یک رسید آزمایشی با داده‌های واقعی چاپ کنید.
• نسخه پشتیبان اصلی خود را ذخیره کنید. اگر قصد آزمایش دارید، ابتدا یک نسخه از قالب اصلی ذخیره کنید تا اگر لازم شد بازگردید.
• برای طراحی‌های پیچیده از پشتیبانی بپرسید. اگر به یک طرح‌بندی بسیار متفاوت نیاز دارید، با مدیر سیستم یا پشتیبانی Usystems تماس بگیرید.