سوالات متداول: چاپ رسید فروش

آیا می‌توانم یک رسیدی که قبلاً ثبت شده است، چاپ کنم؟

بله. هنگامی که رسید فروش در Usystems ذخیره شود، می‌توانید در هر زمان آن را چاپ کنید. به لیست رسیدهای فروش بروید، آن را پیدا کنید و گزینه چاپ را کلیک کنید.

اگر رسید من هنگام چاپ قطع‌شده یا فاصله‌های عجیبی داشته باشد چه می‌کنم؟

این معمولاً به این معنی است که قالب نیاز به تنظیم دارد، یا تنظیمات چاپ شما اشتباه است. این راه‌حل‌ها را امتحان کنید:

• جهت صفحه را تغییر دهید (افقی به جای عمودی یا برعکس) در پنجره چاپ.
• حاشیه یا اندازه کاغذ را در تنظیمات چاپ مرورگر تنظیم کنید.
• از مدیر خود بخواهید قالب رسید را مرور و برای بدنه کاغذ شما به‌روز کند.

آیا می‌توانم چندین رسید را یک‌باره چاپ کنم؟

Usystems یک ویژگی چاپ انبوهی ندارد. شما باید هر رسید را به‌طور جداگانه چاپ کنید. برای صرفه‌جویی در وقت، می‌توانید چندین برگه رسید را در مرورگر خود باز کنید و آن‌ها را یکی بعد از دیگری چاپ کنید.

چه اطلاعاتی روی رسید فروش ظاهر می‌شود؟

یک رسید فروش استاندارد معمولاً شامل موارد زیر است:

• نام شرکت و جزئیات تماس
• تاریخ و شماره رسید
• نام مشتری و تماس (در صورت دسترس‌پذیری)
• فهرست اجناس یا خدمات فروخته‌شده، با مقادیر و قیمت‌ها
• زیر‌جمع، مالیه (در صورت انطباق) و مبلغ کل
• روش پرداخت (نقد، کارت، حساب، و غیره)

مدیر شما می‌تواند کدام فیلدها روی قالب رسید شما ظاهر شوند را سفارشی‌سازی کند.

آیا می‌توانم رسید را برای مشتری ایمیل یا ارسال کنم؟

Usystems یک ویژگی داخلی برای ارسال رسیدها از طریق ایمیل یا WhatsApp ندارد. اما می‌توانید رسید را به PDF چاپ کنید و سپس به‌طور دستی از طریق ایمیل، پیام‌رسانی یا کانال ترجیحی‌تان ارسال کنید.

آیا راهی برای چاپ دوباره یک رسید قدیمی با همان شماره وجود دارد؟

بله. رسید اصلی را در لیست رسیدهای فروش پیدا کنید و دوباره چاپ کنید. شماره رسید یکسان خواهد بود. Usystems هنگام چاپ دوباره رسید جدیدی ایجاد نمی‌کند؛ بلکه از تراکنش اصلی استفاده می‌کند.

اگر چاپگر کار نکند چه می‌کنم؟

ابتدا رسید را به PDF ذخیره کنید (در پنجره چاپ "ذخیره به PDF" را انتخاب کنید) و چاپگر خود را جداگانه رفع مسئله کنید. پس از رفع مسئله چاپگر، می‌توانید فایل PDF را چاپ کنید.