مسترد کامل رسید فروش

مسترد کامل یعنی کل یک رسید فروش را باز گردانی دهیم—تمام اجناس را به گدام برگردانیم و پول کامل برای مشتری صادر کنیم. از این روش استفاده کنید وقتی مشتری می‌خواهد همه چیز را برگرداند یا تراکنش باید به طور کامل لغو شود.

قبل از شروع

• باید اجازه ایجاد مسترد را داشته باشید
• رسید فروش باید از پیش ذخیره و تایید شده باشد
• مشتری تمام اجناس رسید را برمی‌گرداند
• مطمئن شوید رسید صحیح انتخاب شده است (مسترد‌ها بعد از ذخیره نمی‌توانند به رسید دیگری منتقل شوند)

مراحل

۱. برو به رسیدهای فروش → نمایش همه رسیدها
باز کردن در سیستم

۲. رسید فروشی را که می‌خواهی کامل مسترد کنی پیدا و روی آن کلیک کن.

۳. در صفحه جزئیات رسید به پایین بروند و روی برگه مسترد‌ها کلیک کن.

۴. روی + مسترد جدید کلیک کن.

۵. فرم مسترد باز می‌شود و تمام ردیف‌های اصلی رسید نمایش داده می‌شود. سیستم به طور خودکار تعداد هر چیز را برابر آنچه فروخته شده برابر می‌کند.

۶. بررسی کن که همه اجناس تعداد اصلی کامل خود را نشان دهند.

۷. بررسی کن که مجموع مسترد برابر مجموع رسید اصلی است.

۸. روی ذخیره مسترد کلیک کن.

سیستم به طور خودکار:

• تمام اجناس را به طور کامل به گدام برگردان می‌دهد
• کل فروش را از حساب مشتری معکوس می‌کند
• معکوس کامل را در دفتر کل ثبت می‌کند

اثرات حسابداری

هنگام ذخیره مسترد کامل، سیستم:

• بدهکار حساب فروش می‌کند (کل درآمد را معکوس می‌کند)
• بستانکار حساب مشتری یا نقد می‌کند (برگشت کل وجه)
• بستانکار گدام می‌کند (تمام اجناس را به گدام اصلی برمی‌گرداند)

این رویداد تراکنش اصلی را کامل معکوس می‌کند.

نکات و اشتباهات شایع

• مسترد کامل دائمی است. بعد از ذخیره، نمی‌توانی تغییر دهی کدام اجناس شامل شوند. اگر نظرت تغییر کرد، این مسترد را حذف و یک مسترد جدید با تعداد صحیح بساز.
• بعدها بیلانس مشتری را چک کن. بعد از مسترد کامل، بررسی کن که حساب مشتری اعتبار یا پرداخت صادر شده را نشان دهد.
• رسید اصلی دیده می‌شود. مسترد رسید را حذف نمی‌کند؛ هر دو رسید و مسترد در سوابق تو باقی می‌مانند.
• برای بازگشت‌های قسمی طی زمان، اگر مشتری اجناس را مرحله به مرحله برمی‌گرداند، هر بار که اجناس برگردان می‌شود یک مسترد جداگانه بساز بجای اینکه منتظر باشی یک مسترد بزرگ کامل بسازی.