مسترد قسمی رسید فروش
برگشت پول و اجناس برای بخشی از رسید فروش.
مسترد قسمی یعنی بخشی از یک رسید فروش را باز گردانی دهیم—اجناس یا تعداد معینی را به گدام برگردانیم و اعتباری یا پول برای مشتری صادر کنیم. از این روش استفاده کنید وقتی مشتری صرف برخی اجناس را برگردان یا تنها برای بخشی از خریدش میخواهد پول گیر آید.
قبل از شروع
- باید اجازه ایجاد مسترد را داشته باشید (ایجاد مسترد معمولاً محدود به نقشهای حسابداری یا مدیریت است)
- رسید فروش باید از پیش ذخیره و تایید شده باشد
- باید بدانید کدام اجناس و چه تعدادی مشتری برمیگرداند
- اگر مسترد برای تخفیف یا اختلاف باقی مانده است، به جای آن نظر دادن تعدیل پرداخت را درنظر بگیرید
مراحل
۱. برو به رسیدهای فروش → نمایش همه رسیدها
باز کردن در سیستم
۲. رسید فروشی را که میخواهی مسترد قسمی کنی پیدا و روی آن کلیک کن.
۳. در صفحه جزئیات رسید به پایین بروند و روی برگه مستردها کلیک کن.
۴. روی + مسترد جدید کلیک کن.
۵. فرم مسترد باز میشود و همان ردیفهای اصلی رسید نمایش داده میشود. برای هر چیزی که میخواهی برگردانی:
- تعداد برگشتی را در ستون تعداد وارد کن
- برای اجناسی که مسترد نیستند، عدد ۰ بگذار
۶. مجموع مسترد را در پایین بررسی کن.
۷. روی ذخیره مسترد کلیک کن.
سیستم به طور خودکار:
- تعداد مسترد شده را به گدام برگردان میدهد
- حساب مشتری را اعتباری میکند یا پرداخت صادر میکند (بسته به نوع و تنظیمات مشتری)
- معکوس شده را در دفتر کل ثبت میکند
اثرات حسابداری
هنگام ذخیره مسترد قسمی، سیستم:
- بدهکار حساب فروش میکند (درآمد برگشتی اجناس را معکوس میکند)
- بستانکار حساب مشتری یا نقد میکند (برگشت وجه)
- بستانکار گدام میکند (اجناس برگشتی را دوباره موجود میسازد)
این رویداد برای پول و اجناس یک ورودی دوطرفه کامل را ایجاد میکند.
نکات و اشتباهات شایع
- بیش از فروخته شده مسترد نکن. فرم از وارد کردن بیشتر از تعداد اصلی جلوگیری میکند.
- صرف اجناس سالم و استفاده نشده را برگردان. اگر اجناس آسیب دیده یا استفاده شده است، شاید بخشی از ضرر را ثبت کنی بجای برگرداندن به گدام.
- حساب گدام را چک کن. مسترد هزینه اجناس فروخته شده را به گدامی که در رسید اصلی انتخاب شده است برمیگرداند.
- مستردهای یک مشتری را با تدبیر جمع کن. هر مسترد یک رکورد جداگانه است؛ اگر مشتری اجناس را در طول زمان برگردان میدهد، ممکن است آنها را در یک مسترد یکجا ثبت کنی.
آیا این مطلب مفید بود؟