اکسپورت و چاپ راپور پرداخت‌های مشتریان

هنگامی که راپور پرداخت‌های مشتریان را با فیلترهای مورد نظر ایجاد کردید، می‌توانید آن را برای استفاده در صفحات گسترده، ایمیل‌ها یا ارشیو صادر کنید — یا آن را مستقیماً از مرورگر خود چاپ کنید.

قبل از شروع

• راپور ابتدا باید ایجاد شود. اگر هنوز راپور را اجرا نکردید، نگاه کنید اجرای راپور پرداخت‌های مشتریان.
• مطمئن شوید که فیلترهایی را که می‌خواهید در صادرات شامل باشند اعمال کردید (مثلاً محدوده تاریخ، مشتری، روش پرداخت).

مراحل صادرات به اکسل

1. بعد از اینکه راپور روی صفحه نمایش داده شد، به دنبال دکمه صادرات بگردید (معمولاً در نوار ابزار بالای جدول راپور).

2. روی صادرات به اکسل کلیک کنید (یا گزینه معادل).

3. مرورگر شما یک فایل .xlsx را دانلود می‌کند (مثلاً Customer_Payments_Report_2026-07-03.xlsx) به پوشه دانلود پیش‌فرض شما.

4. فایل را در Microsoft Excel، Google Sheets یا سایر برنامه‌های صفحات گسترده باز کنید.

مراحل صادرات به PDF

1. با نمایش راپور روی صفحه، روی صادرات کلیک کنید و صادرات به PDF را انتخاب کنید.

2. مرورگر ممکن است از شما بپرسد کجا فایل را ذخیره کنید. پوشه مورد نظر را انتخاب کنید و تأیید کنید.

3. PDF با فیلترها و عنوان راپور در بالا ذخیره می‌شود.

4. PDF را باز کنید یا به صورت لازم ارسال کنید.

مراحل چاپ

1. با نمایش راپور روی صفحه، روی چاپ کلیک کنید (یا از میانبر کیبورد مرورگر خود استفاده کنید، معمولاً Ctrl+P یا Cmd+P).

2. جعبه گفتگوی چاپ مرورگر باز می‌شود.

3. چاپگر، جهت صفحه (جهت افقی اغلب برای راپورهای عریض بهتر است) و سایر تنظیمات را انتخاب کنید.

4. روی چاپ کلیک کنید.

نکات و اشتباهات رایج

• سرصحفه‌ها و فیلترها در صادرات ظاهر می‌شوند: وقتی صادرات یا چاپ می‌کنید، راپور عنوان، فیلترهای اعمال شده و تاریخ راپور را در بالا شامل می‌کند. این عمدی است و کمک می‌کند تا اسناد شود کدام داده‌ها نمایش داده می‌شوند.
• راپورهای بزرگ ممکن است مدتی طول بکشند: اگر سال‌های پرداخت و تعداد زیادی مشتری را صادر می‌کنید، ممکن است صادرات چند ثانیه طول بکشد.
• پوشه دانلود خود را بررسی کنید: اگر فایل در محل مورد انتظار ظاهر نشود، پوشه دانلود‌های پیش‌فرض مرورگر را بررسی کنید.
• با اطمینان اشتراک‌گذاری کنید: راپورهای صادر شده داده‌های حساس بک‌اند را شامل نمی‌شوند — تنها ردیف‌های راپور و فیلترهای پایه. می‌توانید آنها را به صورت ایمن برای حسابداران ارسال کنید یا با مدیریت اشتراک‌گذاری کنید.
• برای فیلتر کردن بیشتر از اکسل استفاده کنید: بعد از صادرات به اکسل، می‌توانید بر اساس مشتری، مبلغ یا تاریخ در صفحه گسترده مرتب کنید بدون اینکه دوباره راپور را تولید کنید.