اکسپورت و چاپ راپور تفصیل فاکتور

پس از اجرای راپور تفصیل فاکتور، می‌توانید یک کپی برای ریکاردهای خود ذخیره کنید، آن را با مدیریت اشتراک‌گذاری کنید، یا آن را بر روی کاغذ چاپ کنید. Usystems از صادرات به فرمت‌های Excel، PDF و CSV پشتیبانی می‌کند.

قبل از شروع

• راپور تفصیل فاکتور باید روی صفحه نمایش داده شود (شما قبلاً آن را اجرا کرده‌اید).
• باید مجوز صادرات راپورها را داشته باشید (اگر نمی‌توانید گزینه صادرات را ببینید با مدیر خود تماس بگیرید).
• برای راپورهای بزرگ (هزاران ردیف)، صادرات Excel سریع‌تر از PDF است.

مراحل برای صادرات به Excel

1. بر روی صفحه راپور تفصیل فاکتور، به دنبال دکمه صادرات (معمولاً در بالا سمت راست) بگردید.

2. بر صادرات کلیک کنید و Excel یا دانلود به صورت Excel را انتخاب کنید.

3. مرورگر شما یک فایل .xlsx را دانلود می‌کند. نام فایل پیش‌فرض invoice-detail-report-<date>.xlsx است.

4. فایل را در Microsoft Excel، Google Sheets یا هر برنامه صورت‌حسابی دیگری باز کنید.

5. اکنون می‌توانید:

   • نمودارها یا جداول محوری خود را اضافه کنید
   • داده‌ها را بیشتر فیلتر و مرتب کنید
   • فایل را از طریق ایمیل اشتراک‌گذاری کنید

مراحل برای صادرات به PDF

1. بر روی صفحه راپور تفصیل فاکتور، بر صادرات کلیک کنید و PDF را انتخاب کنید.

2. هرگونه گزینه PDF را انتخاب کنید (جهت پرتره یا منظره، اندازه صفحه).

3. بر دانلود PDF یا ذخیره کلیک کنید.

4. PDF به پوشه دانلودها شما ذخیره خواهد شد.

5. PDF را برای اشتراک‌گذاری کپی‌های فقط‌خواندنی با ذینفعان استفاده کنید، زیرا PDF‌ها را نمی‌توان به طور تصادفی ویرایش کرد.

مراحل برای صادرات به CSV

1. بر صادرات کلیک کنید و CSV را انتخاب کنید.

2. یک فایل .csv به صورت خودکار دانلود خواهد شد.

3. CSV یک قالب متن‌ساده است که برای وارد کردن داده‌ها به سیستم‌ها یا پایگاه‌های داده دیگر مفید است.

مراحل برای چاپ مستقیم

1. بر روی صفحه راپور تفصیل فاکتور، به دنبال دکمه چاپ (معمولاً نزدیک صادرات) بگردید.

2. بر چاپ کلیک کنید (یا از Ctrl+P / Cmd+P بر روی صفحه‌کلید خود استفاده کنید).

3. چاپگر و اندازه کاغذ خود را انتخاب کنید.

4. برای راپورهای گسترده، جهت منظره را انتخاب کنید تا تمام ستون‌ها روی صفحه جایی داشته باشند.

5. بر چاپ کلیک کنید.

نکات و اشتباهات رایج

• راپورهای بزرگ ممکن است کند باشند. اگر هزاران ردیف صادر می‌کنید، سیستم را 10-15 ثانیه برای آماده کردن فایل وقت دهید.
• پوشه دانلودها خود را بررسی کنید. دانلودهای مرورگر به صورت پیش‌فرض به پوشه دانلودها شما می‌روند؛ اگر نمی‌توانید فایل را پیدا کنید آنجا را بررسی کنید.
• Excel برای تجزیه‌و‌تحلیل بهترین است. زمانی که نیاز به اضافه کردن فرمول‌ها یا ایجاد نمودارها دارید، از صادرات Excel استفاده کنید.
• PDF برای اشتراک‌گذاری بهترین است. هنگامی که می‌خواهید یک ریکاردی فقط‌خوانده‌شود که نمی‌تواند ویرایش شود، از PDF استفاده کنید.
• نکته چاپ: اگر راپور بسیار گسترده است، سعی کنید حالت منظره و کاهش اندازه حاشیه در تنظیمات چاپ خود را امتحان کنید.