سوالات متداول: راپور تفصیل فاکتور
پاسخهای سریع به سوالات رایج درباره اجرا، خواندن و استفاده از راپور تفصیل فاکتور.
پ: چرا راپور تفصیل فاکتور من کمتر از حد انتظار ردیف را نشان میدهد؟
ج: دلیل رایج این است که فیلترهای شما خیلی محدود هستند. بررسی کنید:
- دامنه تاریخ: آیا تمام فاکتورهای شما در تاریخهای انتخابشده هستند؟ اگر یک فاکتور از ماه گذشته باشد و شما برای این ماه فیلتر کردید، آن ظاهر نخواهد شد.
- وضعیت فاکتور: اگر با "ثبتشده" فیلتر کردید، فاکتورهای پیشنویس مخفی هستند. برای دیدن پیشنویسها به "تمام" تغییر دهید.
- فیلتر مشتری یا محصول: اگر یک مشتری یا محصول خاص را انتخاب کردید، فقط فاکتورهایی که شامل آن مشتری/محصول هستند نمایش داده خواهند شد.
یک به یک فیلترها را حذف کنید تا ببینید کدام یک دادههای شما را مخفی میکند.
پ: آیا میتوانم چندین فیلتر را یکباره ترکیب کنم؟
ج: بله. میتوانید از دامنه تاریخ + مشتری + محصول + وضعیت با هم استفاده کنید. راپور فقط ردیفهایی را نشان میدهد که تمام فیلترهای انتخابشده را مطابقت میدهند. برای مثال: فاکتورهای از مشتری "ABC Co." در ژوئن 2026 برای محصول "Widget A" (فقط وضعیت ثبتشده).
پ: آیا راپور تفصیل فاکتور شامل فاکتورهای پیشنویس است؟
ج: به طور پیشفرض، خیر. فقط فاکتورهای ثبتشده (نهاییشده) شامل هستند. اگر میخواهید فاکتورهای پیشنویس را ببینید، فیلتر وضعیت فاکتور را از "ثبتشده" به "تمام وضعیتها" یا "پیشنویس" تغییر دهید.
پ: چگونه یک فاکتور خاص را در راپور پیدا کنم؟
ج: از فیلتر شماره فاکتور یا مرتبسازی استفاده کنید:
- اگر شماره فاکتور را میدانید، از کادر جستجو/فیلتر استفاده کنید و شماره را تایپ کنید (به عنوان مثال، "INV-2026-1234").
- یا بر سرتیتل ستون شماره فاکتور کلیک کنید برای مرتبسازی، سپس برای یافتن آن اسکرول کنید.
پ: "تخفیف" در این راپور به چه معنی است؟
ج: ستون تخفیف هرگونه تخفیف سطری اعمالشده برای آن اقلام را نشان میدهد. میتواند باشد:
- مبلغ ثابت (به عنوان مثال، 10 دلار تخفیف)
- درصد (به عنوان مثال، 10٪ تخفیف)
- صفر اگر تخفیفی اعمال نشود
ستون مبلغ خالص قبلاً شامل تخفیف است، بنابراین نیازی ندارید آن را به صورت دستی کم کنید.
پ: آیا میتوانم ستونهای بیشتری به راپور اضافه کنم؟
ج: بیشتر انتخابهای ستون برای تنظیمات محصول ثابت است. با این حال، میتوانید:
- بر اساس هر ستون مرتب کنید: برای مرتبسازی ردیفها، سرتیتل ستون را کلیک کنید.
- صادرات به Excel و ستونهای خود را آنجا اضافه کنید.
- از مدیر خود بپرسید آیا ستونهای اضافی را میتوان برای راپورهای شما فعال کرد.
پ: چرا ستون "مالیه" برای برخی ردیفها خالی است؟
ج: مالیه فقط در صورتی نشان داده میشود که برای آن محصول پیکربندی شده باشد یا نرخ مالیه برای فاکتور اعمال شده باشد. اگر محصول معاف از مالیه باشد یا نرخ مالیه 0% باشد، ستون مالیه خالی یا 0 را نشان خواهد داد.
پ: چگونه میتوانم راپور را طوری چاپ کنم که روی یک صفحه جایی داشته باشد؟
ج: هنگام چاپ:
- بر روی صفحه راپور چاپ کلیک کنید.
- در محاوره چاپ، جهت منظره (قالب وسیعتر) را انتخاب کنید.
- اندازه حاشیه را به "بدون" یا "کمینه" کاهش دهید.
- اگر "سرصفحه و پاصفحه" فضا میگیرند، آن را بدون علامت کنید.
- قبل از چاپ پیشنمایش کنید تا اطمینان حاصل کنید که تمام ستونها جایی دارند.
آیا این مطلب مفید بود؟