سوالات متداول: راپور لست فاکتورها
پاسخها به سوالات رایج درباره اجرای و استفاده از راپور لست فاکتورها.
س: چرا برخی فاکتورهایی که ایجاد کردهام را نمیبینم؟
پ: چندین دلیل رایج وجود دارد:
- فیلتر تاریخ خیلی باریک است: فیلتر بازه تاریخی ممکن است فاکتورهای شما را حذف کند. سعی کنید آن را به "تمام وقت" گسترش دهید تا تمام فاکتورها را صرفنظر از زمان ایجادشان ببینید.
- فیلتر وضعیت: اگر بر اساس وضعیت خاصی فیلتر کردهاید (مثلاً فقط "پرداختشده")، فاکتورهایی با وضعیت دیگری ظاهر نمیشوند. فیلتر وضعیت را پاک کنید تا تمام فاکتورها را ببینید.
- صلاحیتها: ممکن است تنها دسترسی به فاکتورهای مشتریان یا محصولات خاصی داشته باشید. اگر باید فاکتورهایی را ببینید که فقدان دارید، از مدیر سیستم بپرسید.
- فاکتور هنوز ارسالنشده: فاکتورهای پیشنویس ممکن است در راپور ظاهر نشوند. فاکتور را ابتدا ارسال کنید، سپس راپور را تازهکنید.
س: مبلغ بدهی باقیمانده اشتباه بهنظر میرسد. چرا؟
پ: "بدهی باقیمانده" مبلغ کل فاکتور منهای هرگونه پرداختهای ثبتشدهی برابر آن است. اگر تراز اشتباه بهنظر میرسد:
- سوابق پرداخت گمشده: اگر پرداخت دریافت کردید اما آن را در Usystems ثبت نکردید، تراز هنوز مبلغ کل را نشان میدهد. پرداخت را در بخش پرداختها ثبت کنید.
- پرداخت جزئی: اطمینان حاصل کنید که مبلغ پرداخت صحیح را ثبت کردید. حتی اختلافات کوچک در تراز نمایش داده میشود.
- بازگرداندن یا اعتبار اعمالشده: اگر مسترد یا یادداشت اعتباری صادر کردید، آن بدهی را کاهش میدهد. پرداختها و اعتبارات اخیر را بررسی کنید.
س: میتوانم ستونها را مرتب کنم یا دوبارهترتیب دهم؟
پ: بله. روی سرصفحه ستون کلیک کنید تا براساس آن ستون مرتب کنید (صعودی یا نزولی). برخی سیستمها همچنین به شما اجازه میدهند سرصفحههای ستون را برای تغییر ترتیب بکشید، اگرچه این ویژگی به تنظیمات Usystems شما بستگی دارد.
س: راپور چند بار بهروز میشود؟
پ: راپور در واقعزمان بهروز میشود. اگر فاکتور جدیدی اضافه کنید یا پرداخت ثبت کنید، راپور تغییر را بلافاصله پس از تازهکردن صفحه منعکس میکند (یا ممکن است بسته به تنظیمات شما بهطور خودکار بهروز شود).
س: آیا میتوانم فقط بخشی از فاکتورها را اکسپورت کنم؟
پ: بله. از فیلترها (تاریخ، مشتری، وضعیت، مبلغ و غیره) استفاده کنید تا لست را فقط به فاکتورهایی محدود کنید که میخواهید، سپس اکسپورت کنید. اکسپورت فقط نتایج فیلترشدهای را شامل میشود که روی صفحه نشان داده میشود.
س: آیا راهی برای دیدن جزئیات بیشتر درباره فاکتور خاصی وجود دارد؟
پ: بله. روی هر ردیف فاکتور کلیک کنید تا سند فاکتور کامل را باز کنید. در آنجا تمام اقلام، مجموعها، سابقه پرداخت و جزئیات دیگری را خواهید دید که در نمای لست نشان داده نمیشود.
س: میتوانم راپور را بهرنگ چاپ کنم؟
پ: بله. از تابع چاپ (Ctrl+P یا Cmd+P) استفاده کنید و اطمینان حاصل کنید که چاپگر شما به چاپ رنگی تنظیم شده است. میتوانید تنظیمات چاپگر را در جعبهگفتگوی چاپ تنظیم کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟