اکسپورت و چاپ راپور فاکتورهای پرداختشده
راپور را به عنوان فایل ذخیره کنید یا نسخهی کاغذی چاپ کنید برای ثبت و اشتراکگذاری.
پس از تولید راپور فاکتورهای پرداختشده، میتوانید آن را به یک فایل صفحهگسترده اکسپورت کنید یا برای ثبتهای خود نسخهی کاغذی چاپ کنید.
پیش از شروع
- راپور فاکتورهای پرداختشده را در صفحهی خود باز داشته باشید.
- هر فیلتری را که نیاز دارید قبل از اکسپورت اعمال کنید (فایل اکسپورتشده تنها دادههای فیلترشده را شامل میشود).
- اطمینان حاصل کنید که صلاحیت اکسپورت راپورها را دارید.
مراحل اکسپورت
-
راپور فاکتورهای پرداختشده را باز کنید. در Usystems باز کنید
-
در صورت لزوم هر فیلتری را اعمال کنید تا دادهها را محدود کنید (جزئیات بیشتر را در فلترها و گزینههای راپور فاکتورهای پرداختشده ببینید).
-
دکمهی اکسپورت را در نزدیکی بالای راپور جستجو کنید.
-
قالب فایل خود را انتخاب کنید. سیستم معمولاً موارد زیر را ارائه میدهد:
- Excel (.xlsx) — برای استفاده در نرمافزار صفحهگسترده
- CSV (.csv) — برای وارد کردن به سایر سیستمها
- PDF — برای چاپ یا اشتراکگذاری به عنوان سند
-
دکمهی اکسپورت را کلیک کنید. فایل به کامپیوتر شما دانلود میشود.
مراحل چاپ
-
راپور فاکتورهای پرداختشده را باز کنید. در Usystems باز کنید
-
در صورت لزوم فیلترها را اعمال کنید.
-
دکمهی چاپ را جستجو کنید یا گزینهی چاپ را از منوی مرورگر خود انتخاب کنید.
-
پیشنمایش چاپ را در صفحهی خود بررسی کنید.
-
چاپ را کلیک کنید و چاپگر خود را انتخاب کنید. راپور با تمام فیلترهای جاری اعمالشده چاپ میشود.
نکات و اشتباهات رایج
- فیلترهای خود را قبل از اکسپورت بررسی کنید. اگر تنها میخواهید فاکتورهایی از ماه یا مشتری خاص را داشته باشید، ابتدا آن فیلترها را اعمال کنید تا فایل اکسپورتشده تنها دادههای مرتبط را شامل شود.
- قالب صحیح را انتخاب کنید. اگر برنامه دارید دادهها را ویرایش یا تحلیل بیشتر کنید Excel استفاده کنید. اگر میخواهید ثبت نهایی و ویرایشناپذیر داشته باشید PDF استفاده کنید.
- فایل اکسپورتشده آنچه را میبینید منعکس میکند. فایل تنها ستونها و ردیفهای در حال حاضر در صفحهی شما قابل مشاهده را شامل میشود، فیلتر شده توسط تنظیمات جاری شما.
- نام فایل خود را به روشنی انتخاب کنید. هنگام ذخیرهی فایل اکسپورتشده، نامی را انتخاب کنید که شامل تاریخ و هر معیار فیلتری باشد (مثلاً "Paid_Invoices_Jan_2026.xlsx").
آیا این مطلب مفید بود؟