سوالات متداول: راپور فاکتورهای پرداختشده
پاسخ به سوالات رایج در مورد اجرا، خواندن و استفاده از راپور فاکتورهای پرداختشده.
چرا تمام فاکتورهای من در راپور فاکتورهای پرداختشده ظاهر نمیشوند؟
راپور تنها فاکتورهایی را نشان میدهد که کاملاً پرداختشدهاند. اگر فاکتوری پرداخت جزئی داشته باشد یا هنوز پرداخت نشده باشد، ظاهر نخواهد شد. برای دیدن تمام فاکتورها (پرداختشده و ناپرداخته)، درعوض از راپور فاکتورهای پرداختشده در مقابل ناپرداخته استفاده کنید. اجرای راپور فاکتورهای پرداختشده در مقابل ناپرداخته را ببینید.
میتوانم سود حاصل شده را برای هر فاکتور پرداختشده ببینم؟
راپور فاکتورهای پرداختشده مبلغ فاکتور و جزئیات پرداخت را نشان میدهد، اما نه حاشیهی سود. برای تحلیل سود بر اساس فاکتور، ممکن است نیاز به مقابلةی ارجاع با دادههای هزینهی خود یا استفاده از ویژگیهای تحلیل فروشات داشته باشید. اگر به یک راپور سود سفارشی نیاز دارید با مدیر خود تماس بگیرید.
راپور تا چقدر عقب میرود؟
راپور میتواند هر بازهی زمانی را که انتخاب کنید نشان دهد. به طور پیشفرض، ممکن است 30 روز اخیر یا تمام دادههای موجود در سیستم شما را نشان دهد. برای نگاه به ماهها یا سالهای خاص از فیلتر بازهی زمانی استفاده کنید.
میتوانم راپور را بر اساس محصول یا دستهبندی فیلتر کنم؟
راپور استاندارد فاکتورهای پرداختشده با تاریخ، مشتری، مبلغ و روش پرداخت فیلتر میشود. اگر نیاز دارید با محصولات خاص یا دستهبندیهای موردی فیلتر کنید، ممکن است بتوانید آن فیلترها را در نماش راپور خود اعمال کنید، یا با مدیر خود در مورد سفارشیسازی راپور صحبت کنید.
من فاکتوری را در سیستم پرداخت کردم، اما هنوز به عنوان پرداختشده نشان داده نمیشود. مشکل چیست؟
اطمینان حاصل کنید که وضعیت فاکتور "پرداختشده" در سیستم نشانداده شده است. گاهی اوقات پرداختهای جزئی ثبت میشوند اما فاکتور ممکن است تا زمانی که کل مبلغ دریافت نشود "پرداختشده" نشانداده نشود. برای تأیید وضعیت پرداخت صفحهی جزئیات فاکتور را بررسی کنید. اگر پرداخت ثبت شد اما وضعیت هنوز ناپرداخته است، با مدیر خود تماس بگیرید.
میتوانم راپور را با سرصفحههای سفارشی (نام شرکت، بازهی تاریخ، و غیره) چاپ کنم؟
اکثر نمایشهای چاپ اطلاعات استاندارد مانند نام شرکت و تاریخ راپور را شامل میشوند. برای سرصفحههای سفارشی یا قالببندی، از تابع اکسپورت برای ذخیرهی راپور به عنوان PDF استفاده کنید، که سپس میتوانید در یک ویرایشگر PDF در صورت نیاز آن را ویرایش کنید.
چگونه میتوانم فاکتورهای فقط یک مشتری خاص را اکسپورت کنم؟
راپور را بر اساس مشتریای که میخواهید فیلتر کنید (جزئیات بیشتر را در فلترها و گزینههای راپور فاکتورهای پرداختشده ببینید)، سپس اکسپورت کنید. فایل اکسپورتشده تنها نتایج فیلترشده را شامل میشود.
آیا روشی برای ایمیل خودکار این راپور به یک مدیر وجود دارد؟
راپور فاکتورهای پرداختشده ویژگیی ایمیل داخلی ندارد. با این حال، میتوانید راپور را اکسپورت کنید و به صورت دستی ارسال کنید، یا از مدیر خود بخواهید که اگر میتواند تسلیم راپور زمانبندیشده را از طریق تنظیمات سیستم شما تنظیم کند.
آیا این مطلب مفید بود؟