اجرای راپور فاکتورهای پرداخت‌شده

راپور فاکتورهای پرداخت‌شده تمام فاکتورهایی را نشان می‌دهد که مشتریان آنها را کاملاً تسویه کرده‌اند. این راپور کمک می‌کند تا موفقیت فروشات و جریان نقدینگی خود را دنبال کنید.

پیش از شروع

• باید صلاحیت دیدن راپورها را داشته باشید.
• سیستم شما باید حداقل یک فاکتور پرداخت‌شده داشته باشد.
• می‌توانید این راپور را برای هر بازه‌ی زمانی اجرا کنید.

مراحل

1. به راپورها در منوی اصلی بروید. در Usystems باز کنید

2. بخش راپورهای فروشات را پیدا کنید و راپور فاکتورهای پرداخت‌شده را انتخاب کنید.

3. راپور به صورت خودکار بارگذاری می‌شود. به طور پیش‌فرض، تمام فاکتورهای پرداخت‌شده‌ی کسب‌وکار شما را نشان می‌دهد.

4. (اختیاری) برای محدود کردن نتایج، از فیلترهای بالای راپور استفاده کنید. می‌توانید با بازه‌ی زمانی، مشتری یا دیگر معیارها فیلتر کنید. جزئیات بیشتر را در فلترها و گزینه‌های راپور فاکتورهای پرداخت‌شده ببینید.

5. ستون‌ها را بررسی کنید تا شماره‌ی فاکتور، نام مشتری، مبلغ و تاریخ پرداخت را مشاهده کنید.

تأثیر حسابداری

هنگام اجرای این راپور، هیچ ثبت حسابداری ایجاد نمی‌شود. راپور تنها فاکتورهایی را نمایش می‌دهد که قبلاً کاملاً پرداخت‌شده‌اند؛ معاملات پرداخت زمانی که اصلاً دریافت شدند ثبت شدند.

نکات و اشتباهات رایج

• راپور تنها فاکتورهای کاملاً پرداخت‌شده را نشان می‌دهد. فاکتورهایی که پرداخت جزئی داشته‌اند تا زمانی که کاملاً تسویه نشوند ظاهر نمی‌شوند.
• بازه‌ی زمانی راپور را بررسی کنید. اگر فاکتورهای کمتری نسبت به انتظار می‌بینید، تأیید کنید که فیلتر تاریخ شما خیلی باریک نیست.
• از فیلترها برای تمرکز نماش خود استفاده کنید. راپور را بر اساس تاریخ، مشتری یا محصول محدود کنید تا فاکتورهای پرداخت‌شده‌ی خاص را به سرعت پیدا کنید.
• راپور را اکسپورت کنید. اگر نیاز به اشتراک‌گذاری یا بایگانی داده دارید، اکسپورت و چاپ راپور فاکتورهای پرداخت‌شده را ببینید.